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Os documentos que não são mais acessados frequentemente, entretanto detêm interesse organizacional, seja por alguma questão legal ou de prova, seja por alguma questão administrativa ou institucional, e são armazenados em local específico para esse fim, a partir dos critérios estabelecidos pela política documental, aguardando sua futura eliminação ou seu recolhimento para guarda permanente, são classificados como:
Documentos correntes.
Documentos indispensáveis.
Documentos intermediários.
Documentos logísticos.