Quanto ao arquivo intermediário pode-se afirmar que se...

em curso ou que, mesmo sem movimentação, pelo seu valor secundário, são objeto de consultas frequentes pela entidade que os produziu.

produzidos e recebidos por instituições de caráter público ou entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados e não são mais necessários ao cumprimento das atividades da administração.

que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.