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Em uma unidade administrativa, determinados processos já...
Em uma unidade administrativa, determinados processos já tiveram sua tramitação principal concluída, mas continuam guardados porque ainda podem ser necessários para comprovação, conferência ou eventual questionamento administrativo. Eles não são consultados com frequência e aguardam destinação futura, conforme critérios de avaliação documental. Pela Teoria das Três Idades, esses documentos correspondem à fase:
A
Corrente, pois ainda possuem valor secundário e devem permanecer próximos ao setor que os produziu.
B
Permanente, pois já encerraram sua tramitação e, por isso, devem ser preservados de forma definitiva.
C
Intermediária, pois mantêm valor primário, deixaram de ser de uso corrente e aguardam eliminação ou recolhimento.
D
Histórica, pois perderam o uso administrativo e passam automaticamente à guarda permanente.