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Durante o processo de organização do arquivo de uma escola...
Durante o processo de organização do arquivo de uma escola pública municipal, o secretário escolar se depara com documentos acumulados que ainda são frequentemente consultados, além de outros que não têm mais uso imediato, mas que devem ser preservados por razões legais e administrativas. Para lidar corretamente com esses documentos, é necessário reconhecer as idades arquivisticas e aplicar os instrumentos de gestão documental. Considerando o exposto, assinale a alternativa que apresenta a conduta mais adequada.
A
Documentos de idade corrente devem ser mantidos próximos aos setores geradores, enquanto os de idade intermediária podem ser transferidos ao arquivo central da escola, seguindo a Tabela de Temporalidade para definição de sua destinação final.
B
Os documentos de uso frequente devem ser classificados como de idade intermediária, sendo imediatamente transferidos para o arquivo permanente da Secretaria Municipal de Educação.
C
A distinção entre documentos correntes e intermediários é irrelevante no contexto escolar, pois todos os documentos devem ser guardados de forma permanente por precaução legal.
D
Todos os documentos que não estejam mais em uso imediato devem ser eliminados, independentemente de sua idade ou valor legal, visando unicamente à otimização do espaço físico escolar.