Questões de Concurso sobre Teoria das três idades

O conjunto de documentos em tramitação, com elevado potencial de uso e consulta frequente, pelos assistentes administrativos do Conselho Regional dos Representantes Comerciais no Estado de Goiás, refere-se aos documentos de arquivo:

Segundo o instrumento arquivístico da tabela de temporalidade, qual arquivo refere-se a 1º idade?

Arquivos são itens que possuem caracteres que ampliam o conceito de informações. Deste modo os documentos que fazem parte desse contexto passam por fases distintas ou ciclos. Assinale a alternativa correspondente aos principais ciclos característicos dos arquivos.

A teoria das três idades classifica os arquivos de acordo com a sua frequência de uso. Tendo em vista que um servidor da universidade precisa classificar alguns arquivos do seu setor, com base nessa teoria, ele classifica esses arquivos em

As chamadas “3 idades de um arquivo” são denominadas:

No setor público, em qualquer uma de suas esferas, circula uma infinidade de documentos e arquivos. Assim se identificam neste setor 3 tipos principais de arquivos denominados correntes, intermediários e permanentes.

Assinale a alternativa que se enquadra corretamente dentro da conceituação de arquivos permanentes.

Em uma repartição pública, há arquivos que são objeto de consultas frequentes e, por isso, são denominados

Os documentos que não podem ser eliminados, como contratos e atas de reunião, que não são de uso frequente, mas possuem valor legal, probatório ou fiscal, são classificados de forma transitória no arquivo do tipo:

Com referência aos tipos de arquivos, na classificação quanto ao uso, é importante frisar que todo documento é criado na fase

Os arquivos são classificados quanto ao estágio de evolução, formalmente identificados como idade corrente, intermediária e permanente dos documentos arquivísticos, que são complementares e compõem o chamado “ciclo de vida dos documentos”.

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) acerca desse ciclo.

( ) Os documentos da fase intermediária possuem valor primário.

( ) A transferência de documentos é realizada da fase corrente para a fase intermediária.

( ) Os documentos da fase corrente devem necessariamente ser preservados por um tempo maior do que as atividades correntes.

( ) O valor imediato indica a guarda permanente dos documentos de arquivo.

( ) O recolhimento acontece quando os documentos passam da fase intermediária para a permanente.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Foi com a teoria das três idades que surgiu o modelo sistêmico de organização de arquivos, no qual os documentos são controlados desde a sua produção (X) até a sua destinação final que pode ser a eliminação ou a guarda definitiva (Y).

Fonte: FRANCO, 1984 apud PASSOS, Fernanda Regina Mafra dos. A importância do arquivo na empresa: Central de Comunicação Fernanda Regina Mafra. Florianópolis, 2009.

Substitua o (X) e o (Y) do texto pelos termos CORRETOS.

Considerando-se os arquivos municipais, assinalar a alternativa que preenche a lacuna abaixo CORRETAMENTE:

O arquivo intermediário corresponde à _________ idade do ciclo vital dos documentos. É importante lembrar que, em um arquivo municipal de pequeno porte, o armazenamento intermediário pode ser realizado mediante o estabelecimento de uma atividade, sem que seja imprescindível a existência de unidade organizacional especificamente criada para esse fim.

No que diz respeito ao ciclo de vida dos documentos, aquele que é produzido durante seu uso funcional, administrativo, jurídico, e que possui sua utilização ligada às razões pelas quais foram criadas, é denominado arquivo

A gestão documental abrange desde a produção até a eliminação ou guarda permanente dos arquivos. Os documentos ou arquivos que ainda se encontram em tratamento ou continuam a ser utilizados e necessários no dia a dia, em razão de sua vigência ou potencialidade de uso para fins administrativos, são classificados como:

Theodore Schellenberg, arquivista americano, trouxe grandes influência teóricas para a Arquivologia Brasileira. Dentre as diversas contribuições desse teórico, destaca-se a Teoria da Valoração. Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, que relaciona a Teoria da Valoração e seus respectivos termos:

Primeira coluna: Teoria da Valoração

1.Valor permanente

2.Limbo

3.Valor primário

Segunda coluna: significados

(__)Denominação dada por Schellenberg nos anos 50 equivalente a arquivos intermediários.

(__)Pode ser entendido também como valor informativo.

(__)Valor imbuído dos valores fiscal, jurídico e administrativo.

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

O arquivo que mantém os documentos de valor histórico, probatório e informativo, preservados definitivamente, recebe o nome de

O arquivo setorial é indicado para documentos que têm valor permanente.

“Os arquivos ___________ são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo corrente.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.

O ciclo de vida de um arquivo pode ser categorizado em três fases. A fase em que “os documentos de arquivo aguardam em depósito de armazenamento temporário até sua destinação final e apresenta pequena frequência de uso pela administração” é denominada de:

Quanto ao arquivo intermediário pode-se afirmar que se refere aos documentos