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Questões de Concurso sobre Teoria das três idades
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Quanto ao protocolo, assinale a alternativa correta.
A
Segundo o princípio da proveniência, os arquivos devem ser conservados nos serviços de arquivo do território que foram produzidos.
B
Segundo o princípio da universalidade, os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.
C
Os documentos só devem ser aceitos no arquivo corrente quando for conhecido o seu conteúdo, o prazo de guarda e a data de eliminação ou de recolhimento.
D
O protocolo é o conjunto de operações que visa ao controle dos documentos os quais ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização e recuperação.
E
O recebimento no protocolo é o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle, atribuindo‑lhe um número de acompanhamento.
O ciclo vital dos documentos é definido como
A
corrente, intermediário e terceiro.
B
concorrente, intermediário e permanente.
C
concorrente, interplanetário e permanente.
D
corrente, mediário e permanente.
E
corrente, intermediário e permanente.
Uma atividade que deve ser realizada no Arquivo Corrente é
A
o arranjo.
B
a avaliação.
C
a descrição.
D
a elaboração de instrumentos de pesquisa.
E
a ordenação dos documentos em fundos.
Leia o enunciado e responda CORRETAMENTE:
Essa teoria caracteriza os arquivos como correntes, intermediários ou permanentes, levando em consideração a identificação dos valores primário e secundário dos documentos, considerando sua gênese, tratamento e utilização.
O enunciado define:
A
Teoria dos três tempos.
B
Teoria tripartite arquivística.
C
Teoria das três idades.
D
Teoria dos três estágios.
A teoria das três idades arquivísticas, a qual sistematiza o ciclo vital dos documentos, foi criada por:
A
Marilena Leite e Paes
B
Jean Jacques Valette
C
Anna Maria Camargo
D
Heloisa Belloto
E
Michel Duchein
Conforme Schellenberg (2007) os arquivos podem ser classificados quanto ao seu uso, estrutura organizacional, extensão de atuação e natureza do documento. Quanto a seu USO (teoria das três fases) eles são classificados em, EXCETO:
A
Corrente; Intermediário; Permanente.
B
Corrente; Centralizado; Intermediário.
C
Intermediário; Permanente; Centralizado.
D
Descentralizado; Intermediário; Setorial.
E
Ostensivo; Sigiloso; Corrente.
O ciclo vital dos documentos compreende as sucessivas fases por que passam os documentos de arquivo dentro de uma organização, desde sua produção até sua destinação final guarda permanente ou eliminação. O ciclo vital dos documentos está fundamentado na teoria das:
A
Quatro idades.
B
Cinco idades.
C
Nove idades.
D
Três idades.
E
Duas idades.
Os acervos de arquivos constituídos de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda poderão servir de fonte para os órgãos que os produziram ou receberam, tendo como característica sua permanência transitória, são os:
A
Arquivos correntes.
B
Arquivos intermediários.
C
Arquivos permanentes.
D
Arquivos ocasionais.
E
Arquivos sazonais.
O trabalho com a documentação tem utilidade para todas as áreas da empresa, da tomada de decisões, passando pelo planejamento, às rotinas e segurança no trabalho.
Nesse contexto, relacione a COLUNA II com a COLUNA I, associando o tipo de documento à sua respectiva descrição.
COLUNA I
1. Documento normativo
2. Documento de controle
3. Documento operacional
COLUNA II
( ) Tem a característica de poder ser usado no trabalho, como instrumento para coleta, para consulta ou referência.
( ) Possui formato de tabela, formulário ou planilha; registra as atividades e operações rotineiras ou cotidianas da instituição.
( ) Composto por comandos diretos e percursos de ações que devem ser precisamente cumpridos; destaca como e quem pode fazer por meio de procedimentos.
Assinale a sequência correta.
A
1 2 3
B
3 2 1
C
2 3 1
D
3 1 2
E
1 3 2
Segundo Lopes (2009), há três principais correntes do pensamento arquivístico: a arquivística tradicional, o records management e a arquivística integrada. Considerando essas correntes, analise as afirmações abaixo:
1. A arquivística tradicional tem suas raízes na região norte-americana, por volta do século XIX, com a publicação do Manual dos Arquivistas Americanos, o primeiro livro a sistematizar a disciplina arquivística.
2. O Manual dos Arquivistas Holandeses foi o primeiro livro a sistematizar a arquivística integrada.
3. Segundo Lopes (2009), a arquivística integrada é nascida e desenvolvida em Montreal, uma província de Quebec, Canadá, e constitui uma arquivística universitária, originando-se na Universidade de Montreal.
4. O records management, de acordo com Lopes (2009), teve seu início nos Estados Unidos, e consiste em um conjunto de regras práticas, espelhando uma tradição pragmática da América do Norte.
5. A preocupação com o tratamento do ciclo de vida dos documentos nasce na arquivística tradicional, em meados do século XIX, por influência do autor Hilary Jenkinson.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
A
07.
B
09.
C
10.
D
11.
E
12.
São exemplos de documentos de valor mediato e guarda permanente aqueles
A
que registrem as atividades-fim do órgão.
B
cujas informações básicas possam ser recuperadas em outros.
C
cujos textos estejam reproduzidos em outros.
D
que sejam cópias.
Uma das formas de classificar os documentos é pelo estágios de sua evolução, a teoria das três idades. Os arquivos de segunda idade ou intermediário:
A
são aqueles que não são mais de uso corrente, mas que por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou recolhimento à instituição arquivística.
B
são aqueles que estão em curso, isto é, tramitando.
C
são aqueles que foram arquivados, mas são objetos de consultas frequentes.
D
são aqueles de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
O Ciclo Vital ou Ciclo de Vida dos documentos são as sucessivas fases por que passam os documentos. É correto identificá-las como
A
ativo, inativo e semiativo.
B
corrente, intermediário e permanente.
C
produção, utilização e destinação.
D
produção, tramitação e armazenamento.
E
administrativo, intermediário e histórico.
De acordo com a Teoria das Três Idades,
A
arquivo permanente é um conjunto de documentos com valor informativo e probatório, com uso pouco frequente e que aguarda destinação.
B
valor secundário é o valor que um documento possui para a atividade administrativa de uma entidade produtora, na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos.
C
valor primário é atribuído ao documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.
D
arquivo intermediário é um conjunto de documentos em tramitação, objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
E
arquivo corrente consiste no conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor e que também é chamado de arquivo histórico ou geral.
Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Consideram-se documentos correntes, especificadamente, aqueles
A
de interesse administrativo, que aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
B
em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
C
em transação histórica, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
D
de Poder Público como de interesse público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes.
O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades. Seu objetivo é classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da organização. No que se refere ao ciclo de vida dos documentos, pode-se afirmar como INCORRETO:
A
A teoria das três idades divide os arquivos em: arquivo de primeira idade ou corrente; arquivo de segunda idade ou intermediário e arquivo de terceira idade ou permanente.
B
Arquivo de Primeira Idade ou Corrente é constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou em repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso.
C
Arquivo de Segunda Idade ou Intermediário é constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado.
D
Arquivo de Terceira Idade ou Permanente é constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e a sua evolução. Estes são os arquivos históricos propriamente ditos, pois é nessa fase que os documentos são arquivados de forma definitiva.
E
Para os arquivos de Segunda Idade ou Intermediário, tem-se a necessidade de serem conservados próximos aos escritórios, pois são frequentemente consultados.
Na teoria das três idades, como são classificados os documentos de arquivo em relação ao seu ciclo de vida?
A
Arquivos correntes, intermediários e permanentes.
B
Arquivos ativos, inativos e obsoletos.
C
Arquivos temporários, semipermanentes e históricos.
D
Arquivos diários, mensais e anuais.
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas.
O ciclo de vida do arquivo é contado a partir ______ e do encerramento do ato, ação ou fato que motivou a sua produção e da frequência de uso. Diz-se na arquivística que essa fase tem relação com a vigência do documento, a razão de ser da existência de um documento. De acordo com a _________, são considerados arquivos correntes o ___________.
A
da produção do documento / Teoria das Três Idades / conjunto de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas frequentes
B
da validade do documento / Arquivística / conjunto de documentos oriundos de arquivos correntes que aguardam remoção para depósitos temporários
C
da solicitação do documento / Arquivologia / conjunto de documentos de valor histórico, científico ou cultural que devem ser preservados indefinidamente
D
da validade do documento / Teoria das Três Idades / conjunto de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas frequentes
Os arquivos são classificados quanto ao estágio de evolução de seus documentos. Com base nisso, é correto afirmar que a função de um arquivo intermediário é
A
armazenar dados permanentemente.
B
divulgar a história da instituição.
C
realizar a comunicação entre diferentes processos.
D
realizar a produção de documentos.
E
compor documentos relevantes para atividades diárias de uma instituição.
O ciclo de vida dos documentos é a sequência de fases pela qual passam os documentos, iniciando quando são criados (eliminação ou guarda permanente) até a sua destinação final (produção / criação).
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado