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Uma das formas de classificar os documentos é pelo estágios de sua evolução, a teoria das três idades. Os arquivos de segunda idade ou intermediário:
são aqueles que não são mais de uso corrente, mas que por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou recolhimento à instituição arquivística.
são aqueles que estão em curso, isto é, tramitando.
são aqueles que foram arquivados, mas são objetos de consultas frequentes.
são aqueles de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.