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Questões de Concurso sobre Teoria das três idades
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Os arquivos que são conservados somente por causa de seu valor histórico e informativo para comprovar algo para fins de pesquisa em geral, permitindo que se conheça como os fatos evoluíram, são identificados como arquivos de
A
terceira idade ou permanentes.
B
terceira idade ou intermediários.
C
segunda idade ou intermediários.
D
primeira idade ou permanentes.
E
primeira idade ou correntes.
Leia a charge abaixo.
Charge do Bier para Yuri
http://www.adb.inf.br/ach/app01/index.
No contexto da charge, observamos o secretário abrindo um arquivo “morto”, que fala: Não me bata mais! De acordo com o ciclo vital dos documentos, podemos inferir que, o documento “morto” guardado nesse arquivo, é:
I. de consulta pouco frequente e de acesso restrito.
II. conservado em virtude do valor secundário.
III. preservado para consulta de pesquisadores.
IV. de valor de natureza administrativa.
É CORRETO o que se afirma em:
A
I, II e III.
B
II e III.
C
II, III e IV.
D
III e IV.
E
I e II.
Os arquivos correntes diversas vezes respondem, ainda, pelas atividades de recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição dos documentos correntes.
C
Certo
E
Errado
Supondo que em determinada repartição pública foi encontrada a primeira edição física e original da “Lei Orgânica do Município X” e, que apesar de não estar mais vigente nem ter valor administrativo e legal, o prefeito queira o arquivamento do exemplar por seu valor histórico.
Considerando a “teoria das três idades” é correto afirmar:
A
O exemplar deve ser arquivado segundo a Fase Inicial.
B
O exemplar deve ser arquivado segundo a Fase Corrente.
C
O exemplar deve ser arquivado segundo a Fase Intermediária.
D
O exemplar deve ser arquivado segundo a Fase Permanente.
E
O exemplar deve ser arquivado segundo a Fase Descarte.
De acordo com Carol Couture, o ciclo de vida dos documentos é composto de três períodos:
A
atividade; semiatividade; e meia-atividade.
B
vivo; semivivo; e morto.
C
atividade; semiatividade; e inatividade.
D
ativo; semiativo; e morto.
E
ativo; semiativo; e inoperante.
Em determinado órgão municipal existem três setores. O Setor A é uma área que permanece de portas abertas e de acesso liberado durante todo o horário de expediente, a fim de que lá se possa guardar todos os documentos de arquivo que precisem ser utilizados ou consultados com maior frequência. O Setor B, por sua vez, recebe os documentos transferidos do Setor A, após determinadas condições serem verificadas. Por fim, o Setor C é uma sala um pouco mais afastada, cuja utilidade é armazenar os documentos de arquivo a ele recolhidos. De acordo com as descrições, assinale a alternativa correta:
A
O Setor A é o arquivo temporário ou de segunda fase.
B
O Setor B é o arquivo corrente ou de primeira fase.
C
O Setor C é o arquivo permanente ou de segunda fase.
D
O Setor A é o arquivo corrente ou de primeira fase.
E
O Setor B é o arquivo intermediário ou de terceira fase.
Todo documento, sobretudo os públicos precisam de cuidado no manuseio e na forma de arquivamento para que se mantenham com a máxima manutenção do seu formato. Sobre documentos públicos, assinale a alternativa correspondente ao elemento que determina o tempo em fases de um documento com fase ativa, semiativa, inativa ou pela idade como 1 idade, 2 idade, 3" idade de um documento que precisam ser determinados e ligados aos sistemas de arquivamento.
A
Manutenção dos documentos.
B
Organização de documentos.
C
Ciclo de vida dos documentos.
D
dentificação dos documentos.
E
Dimensão dos documentos.
O intervalo de tempo durante o qual o documento produz efeitos administrativos e legais plenos, cumprindo as finalidades que determinaram a sua produção, é denominado prazo de
A
vigência.
B
precaução.
C
arquivamento.
D
prescrição.
E
retenção.
Os documentos que Elaine usa todos os dias e que são essenciais para que ela realize suas atividades devem estar no arquivo:
A
de transferência.
B
permanente.
C
intermediário.
D
morto.
E
corrente.
A Administração Pública, por meio da gestão de documentos, exige que haja acompanhamento de todo o ciclo vital dos documentos produzidos por um órgão ou entidade no desempenho de suas funções e atividades e a sua execução exige planejamento, organização, coordenação e controle de pessoal, espaço físico, equipamentos, instalações, material e recursos financeiros. A definição correta para ciclo vital corresponde a:
A
documentos organizados em arquivo, de acordo com um plano ou código de classificação que atenda às necessidades de acesso da área pública
B
análises e identificações dos conteúdos dos documentos, envolvendo a seleção da categoria de assuntos sob a qual serão classificados, arquivados e acessados
C
processos de inserção dos documentos em categorias, visando construir um plano que faça a atribuição de códigos numéricos às classes, subclasses, grupos e subgrupos
D
sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, desde a produção até a guarda permanente ou eliminação, ou seja, produção, utilização e destinação final
Os documentos utilizados com frequência pelos órgãos públicos compõem os arquivos
A
correntes.
B
intermediários.
C
permanentes.
D
textuais.
E
ostensivos.
O arquivo permanente é aquele que
A
guarda a documentação mais atual e frequentemente consultada.
B
inclui documentos do arquivo corrente que deixaram de ser usados com frequência.
C
deve ser mantido em local de fácil acesso para facilitar a consulta.
D
é considerado como um arquivo de movimento.
E
contém documentos que perderam o valor administrativo, porém são providos de valor secundário ou histórico-cultural.
“As atividades de protocolo se desenvolvem e são exclusivas da fase _____________ do ciclo de vida dos documentos.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
A
corrente
B
permanente
C
intermediária
D
arquivamento
A Teoria das Três Idades classifica os arquivos quanto aos estágios de evolução. Segundo essa teoria, eles podem ser classificados em
A
arquivos correntes, arquivos intermediários e arquivos permanentes.
B
arquivos especiais, arquivos especializados e arquivos comuns.
C
arquivos setoriais, arquivo central e arquivos paralelos.
D
arquivos públicos, arquivos privados e arquivos mistos.
Para um conjunto de documentos relativos às compras de material de consumo do Ministério da Agricultura, a decisão a ser tomada é:
A
eliminá-los após cinco anos na idade corrente;
B
eliminá-los após dez anos na idade corrente;
C
eliminá-los após quinze anos na idade corrente;
D
transferi-los para o arquivo intermediário a partir da aprovação das contas do órgão pelo Tribunal de Contas;
E
transferi-los para o arquivo permanente a partir da aprovação das contas do órgão pelo Tribunal de Contas.
Dentre os conceitos fundamentais da Arquivologia encontra-se a Teoria das Três Idades, segundo a qual os arquivos são caracterizados como
A
públicos, privados e organizacionais.
B
alfabéticos, numéricos e alfanuméricos.
C
correntes, intermediários e permanentes.
D
direto, indireto e semi-indireto.
E
administrativos, judiciários e legislativos.
Sobre os tipos de arquivo, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
(1) Arquivo corrente.
(2) Arquivo intermediário.
(3) Arquivo permanente.
(_) Conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor.
(_) Também chamado de arquivo de gestão, são documentos que estão sempre ao alcance, justamente por serem constantemente consultados para aferir as informações que estão neles.
(_) Conjunto de documentos originários do arquivo corrente, mas com um uso pouco frequente, que aguardam em local de armazenamento temporário.
A
3 - 1 - 2.
B
2 - 3 - 1.
C
1 - 2 - 3.
D
3 - 2 - 1.
E
2 - 1 - 3.
Os documentos de arquivo passam por três fases distintas de arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida, que são estabelecidas de acordo com a vigência administrativa, a frequência de consulta e os valores primários e secundários dos documentos.
A fase ........... é constituída pelo conjunto de documentos, que possuem valor de pesquisa, probatório e informativo. Nesta fase não há restrição de acesso e os documentos não podem ser doados e nunca perdem o valor ou a validade.
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto.
A
Corrente
B
Conservatória
C
Intermediária
D
Permanente
E
Perpétua
Arquivos públicos são conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por órgãos governamentais, em nível federal, estadual, ou municipal, em decorrência de suas atividades administrativas, judiciárias ou legislativas. No que se refere aos arquivos públicos, pode-se afirmar como INCORRETO:
A
Nas instituições públicas predomina um modelo de sistema de organização de arquivos em que o documento público é controlado desde a sua produção.
B
Os arquivos públicos podem ser correntes, temporários e permanentes.
C
Arquivos correntes são conjuntos de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas frequentes.
D
Arquivos temporários são conjuntos de documentos oriundos de arquivos correntes que aguardam remoção para depósitos temporários.
E
Arquivos permanentes são conjunto de documento sem valor histórico, cientifico ou cultural que devem ser destruídos não permanecendo em arquivo.
Documentos públicos, que são objeto de consultas frequentes, são chamados
A
correntes.
B
intermediários.
C
permanentes.
D
de segunda fase.
E
de terceira idade.
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