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Questões de Concurso sobre Teoria das três idades
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O ciclo de vida documental é uma racionalização historicamente importante para a Arquivologia, considerando, principalmente, o universo dos documentos arquivísticos produzidos e/ou acumulados em suportes como o papel. Tradicionalmente, atrela-se a Teoria das Três Idades ao ciclo vital. Quais são as fases dessa teoria?
A
Corrente, intermediária e permanente.
B
Semiativa, corrente e intermediária.
C
Permanente, inativa e corrente.
D
Corrente, intermediária e ativa.
E
Ativa, inativa e corrente.
Quanto às fases dos documentos, assinale a alternativa INCORRETA.
A
O ciclo de vida dos documentos os divide conforme as fases corrente, intermediária e permanente.
B
Os documentos em fase intermediária já possuem valor histórico.
C
Os documentos de valor permanente possuem valor secundário.
D
Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
E
O arquivo corrente apresenta documentos frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo.
Documentos cujo uso é pouco frequente e que, por isso, são destinados a um depósito de armazenamento temporário até que seja dada sua destinação final.
A afirmação acima está se referindo ao:
A
Arquivo corrente
B
Arquivo intermediário
C
Arquivo contingente
D
Arquivo permanente
Considerando-se os arquivos, no que se refere ao tempo de retenção, os documentos podem ser de guarda permanente, temporária e eventual. Sobre isso, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
(1) Guarda permanente.
(2) Guarda temporária.
(3) Guarda eventual.
( ) Entre outros, os documentos que refletem a evolução social, econômica e administrativa da instituição.
( ) São os documentos de interesse e trato imediato, sem significância para a História e outras ciências.
( ) Aqueles cujas informações estejam integralmente reproduzidas em documentos destinados à guarda permanente.
A
1 - 2 - 3.
B
2 - 3 - 1.
C
1 - 3 - 2.
D
3 - 1 - 2.
Os documentos precisam estar arquivados da forma mais organizada e segura facilitando assim o seu acesso. Sabendo que a natureza e origens dos documentos na escola são diversas, a primeira tarefa é categorizar os arquivos. Quando um documento, para fins de comprovação, estudo ou que possa servir para provar um direito ou uma obrigação, é guardado temporariamente ficando a espera do cumprimento dos prazos para eliminação ou guarda definitiva, seu uso é pouco frequente, porém devendo ser mantido para eventuais consulta, ele deve ser categorizado no arquivo:
A
Especializado.
B
Genérico.
C
Intermediário.
D
Corrente.
E
Indeterminado.
Sobre os documentos de arquivo, analisar os itens abaixo:
I. Ciclo vital dos documentos é a sucessão de fases por que passam os documentos, desde o momento em que são criados até a sua destinação final.
II. Na fase corrente, os arquivos estão imediata e estreitamente ligados às atividades de que se originaram.
III. Os arquivos correntes se conservam próximos dos órgãos a que servem, sejam eles responsáveis pelas atividades-fim ou pelas atividades-meio da instituição.
Está(ão) CORRETO(S):
A
Somente o item I.
B
Somente os itens I e II.
C
Somente os itens I e III.
D
Somente os itens II e III.
E
Todos os itens.
Na literatura arquivística brasileira, o termo arranjo é tradicionalmente utilizado para designar a organização de que tipo de arquivo?
A
Arquivos correntes.
B
Arquivos permanentes.
C
Arquivos intermediários.
D
Arquivos semiativos.
E
Arquivos ativos.
Assinale a alternativa que lista a definição correta de documentos correntes.
A
Documentos que, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação.
B
Documentos oficiais que tratam de matéria tributária.
C
Documentos oficiais que tratam de matéria judicial.
D
Documentos em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
E
Documentos que, por razões de interesse administrativo, aguardam o seu recolhimento para guarda permanente.
Documentos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. A definição trata de arquivos
A
correntes.
B
intermediários.
C
permanentes.
D
mortos.
Os documentos em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes devem ser mantidos no arquivo:
A
Corrente.
B
Intermediário.
C
Permanente.
D
Horizontal.
Arquivologia: Ciência que estuda os arquivos, quais documentos devem ser guardados, classificação destes e importância, entre outros. A Teoria das Três Idades, estabelece as idades da documentação arquivada e de como esta deve ser tratada. Quais são elas?
A
Atuais, recentes e Permanentes.
B
Recentes, em Desuso e Antigos.
C
Correntes, Intermediários ou Temporários e Permanentes.
D
Primário, Secundário e Terceário.
E
Novos, Contemporâneos e Antigos.
A administração de documentos oficiais pressupõe a existência de um sistema de arquivamento. Nas instituições públicas, predomina um modelo de sistema de organização de arquivos em que o documento público é controlado desde a sua produção. Essa concepção moderna de arquivística é conhecida como
A
Teoria dos Métodos.
B
Teoria dos Sistemas.
C
Teoria da Temporalidade.
D
Teoria das Três fases.
E
Teoria das Três Idades.
Com relação aos estágios de evolução, os arquivos são classificados em primeira idade, segunda idade ou terceira idade. Os arquivos de segunda idade também são chamados de
A
gerais.
B
correntes.
C
permanentes.
D
intermediários.
E
setoriais.
Ano:
2022
Banca:
Objetiva Concursos
O arquivamento transitório, que assegura a preservação dos documentos enquanto aguardam o período correto para arquivamento definitivo ou descarte, constitui o:
A
Arquivo administrativo.
B
Arquivo perene.
C
Arquivo intermediário.
D
Arquivo especial.
Na Universidade Mendes Pimentel, o Auxiliar Administrativo é o responsável pelo recebimento e arquivamento de documentos como: Atas, Atestados, Certificados, Contratos, Convênios, Correspondências, Decretos, Estatutos, Memorandos, Ofícios, Portaria, Pareceres, Matrículas e Folhas Ponto. Os documentos em tramitação ou não, que pelo seu valor primário é objeto de consultas frequentes pelo órgão que o produziu ou recebeu e a quem compete a sua administração fazem parte da gestão de arquivo:
A
Permanente.
B
Intermediário.
C
Corrente.
D
Histórico.
O significado de valor secundário é:
A
Valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido.
B
Valor que um documento possui em razão de seu conteúdo, das circunstâncias de sua produção, de suas assinaturas ou selos.
C
Valor que um documento possui para a atividade administrativa de uma entidade produtora, na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos.
D
Valor que um documento possui pelas informações nele contidas, independentemente de seu valor probatório.
E
Valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito.
Em relação aos estágios de sua evolução, os arquivos possuem três idades. Com relação aos documentos de terceira idade, analise as afirmativas a seguir e assinale (V) para a verdadeira e (F) para a falsa.
( ) São frequentemente consultados e cumprem as finalidades que motivaram sua criação.
( ) Devem ser conservados junto aos órgãos produtores em função de sua utilização.
( ) Cumpriram suas finalidades administrativas e se conservam em razão de seu valor histórico, probatório ou informativo.
As afirmativas são, na ordem apresentada, respectivamente,
A
F – F – F.
B
F – V – V.
C
V – V – V.
D
V – F – V.
E
F – F – V.
Assinale a alternativa INCORRETA em relação ao ciclo de vida documental e a teoria das três idades.
A
Segundo Santos (2008), a teoria das três idades não possui nenhuma relação com a teoria do ciclo de vida documental, pois foram compreendidas pela comunidade científica como perspectivas contrárias e que expressam significados diferentes.
B
A fase corrente é reservada aos documentos em curso ou que, mesmo sem movimentação que constituam objeto de consulta frequentes.
C
A fase intermediária é utilizada para denominar a idade na qual se encontram os documentos que, não sendo de uso corrente, por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente.
D
Os arquivos em fase permanente são aqueles conjuntos documentais que possuem valor histórico, probatório e informativo, devendo ser definitivamente preservados.
E
O processo de eliminação de documentos produzidos por instituições públicas federais e as de caráter público será realizado mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
Os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados são denominados de:
A
permanentes.
B
correntes.
C
frequentes.
D
intermediários
As alternativas abaixo se referem a métodos de arquivamento, com apenas uma exceção. Assinale a única exceção:
A
Numérico.
B
Geográfico.
C
Alfabético.
D
Intermediário.
Gerar simulado