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Na Universidade Mendes Pimentel, o Auxiliar Administrativo é o responsável pelo recebimento e arquivamento de documentos como: Atas, Atestados, Certificados, Contratos, Convênios, Correspondências, Decretos, Estatutos, Memorandos, Ofícios, Portaria, Pareceres, Matrículas e Folhas Ponto. Os documentos em tramitação ou não, que pelo seu valor primário é objeto de consultas frequentes pelo órgão que o produziu ou recebeu e a quem compete a sua administração fazem parte da gestão de arquivo:
Permanente.
Intermediário.
Corrente.
Histórico.