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Questões de Concurso sobre Teoria das três idades
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Os documentos que ainda estão sendo resolvidos ou que são consultados e utilizados frequentemente devido ao seu uso funcional, administrativo e jurídico precisam ser armazenados próximos ao seu local de uso para facilitar a tramitação. O arquivo que guarda tais documentos é chamado:
A
Arquivo intermediário;
B
Arquivo mediato;
C
Arquivo corrente;
D
Arquivo de tramitação.
Acerca de aspectos relativos ao documento de arquivo e ao patrimônio cultural, assinale a resposta correta:
A
Apenas os documentos arquivísticos correntes são considerados patrimônio cultural brasileiro.
B
Os documentos correntes reúnem os documentos de valor histórico, cultural, probatório e informativo e são considerados patrimônio cultural por serem uma seleção do que representam as instituições.
C
Os arquivos correntes e intermediários reúnem documentos de valor administrativo que, muitas vezes, só servem para cumprir as funções administrativas pelas quais foram criados.
D
Apenas os documentos arquivísticos intermediários são considerados patrimônio cultural brasileiro.
Quanto às características dos documentos de arquivos correntes, é correto afirmar que
A
podem ser eliminados os de valor secundário.
B
serão recolhidos para o arquivo intermediário.
C
devem ser arquivados distantes do órgão produtor.
D
possuem valor primário para a administração produtora.
E
podem ser eliminados após cinco anos.
São arquivos conservados pela administração e que somente o pessoal dessa administração tem competência para lidar com seu trato, classificação e utilização. Trata-se dos arquivos
A
correntes.
B
intermediários.
C
centrais.
D
permanentes.
E
setoriais.
Considerando-se o arquivo intermediário, suas ações básicas são:
I. Aplicação da tabela de temporalidade, com o devido acompanhamento dos prazos estabelecidos nela.
II. Promoção de medidas necessárias à efetivação do recolhimento de documentos ao arquivo permanente.
III. Manutenção da organização dos documentos pelos respectivos órgãos de origem.
Está(ão) CORRETO(S):
A
Somente o item III.
B
Somente os itens I e II.
C
Somente os itens I e III.
D
Todos os itens.
Levando em consideração o ciclo vital dos documentos, é CORRETO afirmar que os documentos que compõe a Fase Corrente (1ª Idade) são:
A
Documentos vigentes e frequentemente consultados.
B
Documentos em final de vigência.
C
Documentos aguardando prazos de prescrição e precaução.
D
Documentos de valor histórico-cultural.
A classificação quanto ao uso dos arquivos segue o conceito do ciclo de vida dos documentos. Nela, o arquivista caracterizará os documentos de acordo com a sua origem, utilização ou tratamento documental.
A
Teoria do Tratamento Documental
B
Teoria dos Manifestos
C
Teoria da Utilização Correta dos Documentos
D
Teoria das Três Idades
Um documento de uso pouco frequente, oriundo do arquivo corrente, deve ser:
A
Transferido para o arquivo especial.
B
Recolhido ao arquivo permanente.
C
Transferido para o arquivo intermediário.
D
Sempre eliminado.
Segundo Medeiros e Hernandes (2010), assinale a opção que apresenta as três etapas, da concepção moderna da arquivística, conhecida como a "teoria das três idades".
A
Atual, transitória e definitiva.
B
Corrente, temporária e permanente.
C
Início, meio e fim.
D
Atual, temporária e definitiva.
E
Corrente, transitória e permanente.
Com relação ao arquivo intermediário, é correto afirmar que é o conjunto de documentos
A
custodiados em caráter definitivo e que possuem significância e relevância com finalidade histórica, probatória e informativa.
B
de uso pouco frequente, originados dos arquivos correntes que aguardam sua destinação para eliminação ou guarda permanente.
C
usado como fonte de pesquisa e informação, com finalidades diferentes dos objetivos para os quais foram originalmente produzidos.
D
de uso frequente, normalmente mantidos com seus produtores, em razão da potencialidade de uso para fins administrativo, legal e fiscal.
E
de uso esporádico, produzidos ou recebidos em decorrência do exercício das atividades-meio de uma instituição.
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
No arquivo permanente, as atividades são divididas em: arranjo; descrição e publicação; e conservação e referência.
C
Certo
E
Errado
A respeito do ciclo de vida dos documentos, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
(1) Corrente ou 1ª idade.
(2) Intermediário ou 2ª idade.
(3) Permanente ou 3ª idade.
( ) Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo, em função de seu valor, para a eficácia da ação administrativa, como prova, garantia de direitos ou fonte de pesquisa.
( ) Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos fins imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos e que, mesmo cessada sua tramitação, se conservam junto aos órgãos produtores em razão da frequência com que são consultados. O mesmo que Arquivo Administrativo.
( ) Conjunto de documentos, com uso pouco frequente, que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final.
A
1 - 2 - 3.
B
3 - 2 - 1.
C
3 - 1 - 2.
D
2 - 1 - 3.
E
1 - 3 - 2.
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os documentos classificados como segunda idade ainda possuem uso administrativo e não são abertos ao público em geral.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os documentos só devem ser aceitos no arquivo corrente quando forem conhecidos o seu conteúdo, o prazo de guarda e a data de eliminação ou recolhimento.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os arquivos de primeira idade guardam documentos que possuem valor primário.
C
Certo
E
Errado
Quanto ao estágio de evolução dos documentos, os arquivos são classificados em
A
confidenciais, reservados e sigilosos.
B
correntes, intermediários e permanentes.
C
primários, secundários e terciários.
D
recentes, moderados e duráveis.
E
superficiais, profundos e complexos.
Os documentos que compõem o arquivo permanente são aqueles com valor secundário.
C
Certo
E
Errado
Teoria segundo a qual os arquivos passam por três estágios distintos de arquivamento, de acordo com o uso que se faz dos documentos, que são: corrente, intermediário e permanente. A qual teoria a descrição se refere?
A
Teoria dos Estágios de Evolução.
B
Teoria da Evolução das Idades.
C
Teoria das Três Idades.
D
Teoria dos Estágios dos Arquivos.
No que diz respeito aos arquivos correntes, intermediários e permanentes, assinale a alternativa correta.
A
O recolhimento refere-se à passagem de um documento do arquivo corrente para o intermediário.
B
A transferência refere-se à passagem de um documento do arquivo intermediário para o permanente.
C
Nos arquivos permanentes, são guardados os documentos que não são mais consultados com tanta frequência e que aguardam sua destinação final, não possuindo mais valor primário para a organização.
D
Nos arquivos correntes, são guardados os documentos que são consultados com frequência, devido ao seu uso funcional, administrativo ou jurídico, e que possuem valor primário.
E
Nos arquivos intermediários, são guardados os documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental, e que possuem valor primário.
Levando em consideração o ciclo vital dos documentos, é CORRETO afirmar que os documentos que compõe a Fase Permanente (3ª Idade) são:
A
Documentos em final de vigência, que aguardam prazos de prescrição e precaução, raramente são consultados e aguardam destinação final.
B
Documentos que perderam a vigência administrativa, porém são providos de valor secundário ou histórico-cultural.
C
Documentos vigentes e frequentemente consultados.
D
Documentos vigentes e que nunca são consultados.
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