Questões de Concurso sobre Teoria das três idades

“Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração”. A definição acima, extraída do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, refere-se a um conceito de arquivologia denominado arquivo

A fase intermediária será composta pelos arquivos setoriais, localizados nos próprios setores que produzem os documentos, e pelo arquivo central, também chamado de arquivo geral, que está localizado próximo aos setores.

Quanto ao ciclo vital dos documentos, julgue os seguintes itens.

I – O arquivo corrente trata dos documentos consultados com frequência pela organização, devido ao seu uso funcional.

II – O arquivo intermediário trata dos documentos que perderam o seu valor primário e que não são mais consultados com tanta frequência.

III – Os arquivos permanentes tratam dos documentos que devem ser conservados de forma definitiva, por terem valor histórico ou documental.

IV – A mudança de um documento do arquivo corrente para o intermediário é denominada recolhimento.

A quantidade de itens certos é igual a

Os arquivos correntes não poderão ser passados para o arquivo permanente, de forma direta, sem que haja, antes, o seu recolhimento ao arquivo intermediário.

Ao ser criado, o documento arquivístico passa por uma sequência de fases, da produção à guarda permanente ou eliminação, que correspondem ao ciclo vital dos documentos.

As características essenciais dos arquivos relacionam-se às razões pelas quais documentos vieram a existir e com as razões pelas quais foram preservados. Sobre o tema, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir e assinale a alternativa com a sequência correta.

( ) A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante da avaliação, que busca definir o prazo de guarda dos documentos durante a fase corrente.

( ) Quando definida a destruição de documentos com conteúdo confidencial, deve-se atentar para a necessidade da maceração ou de qualquer outro tratamento para destruir o conteúdo.

( ) O ciclo de vida dos documentos ou teoria das três idades se relaciona à fase de classificação, uso e custódia dos documentos.

( ) A destinação final do documento se relaciona ao descarte ou guarda permanente desse documento.

Documentos reunidos com valor primário, em processo de tramitação ou não, consultados frequentemente na entidade que os produziu e os administra, denominam-se arquivo

A primeira fase do ciclo de vida de documentos, quando o documento tem a sua maior importância e costuma ser consultado com mais frequência, o que faz com que seja fundamental que ele esteja próximo dos colaboradores que irão precisar dele, é denominada como:

Um importante conceito para a compreensão de arquivos em organizações é o ciclo de vida dos documentos.

Assinale a alternativa que lista corretamente as três fases do ciclo de vida dos documentos.

Conforme os princípios e conceitos arquivísticos, o ciclo vital dos documentos é composto pelas etapas de

São exemplos de assuntos de documentos de guarda temporária a

A Teoria das Três Idades, baseada no ciclo de vida dos documentos, segundo a qual os arquivos passam por sucessivas fases, da sua produção à guarda permanente ou eliminação, podem ser, respectivamente:

Analise esta informação: "Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso. São muito usados pela administração". "Este tipo é também conhecido como de Primeira Idade ou Ativo".

O texto contém elementos que caracterizam o Arquivo do tipo:

Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

Nesse sentido, assinale a alternativa CORRETA:

Consideram-se documentos intermediários:

Assinalar a alternativa que preenche a lacuna abaixo CORRETAMENTE:

A função dos arquivos _____________ decorre de um arquivamento transitório que assegura a preservação dos documentos enquanto aguardam o período correto para arquivamento definitivo ou descarte.

Na obra “Arquivos Modernos: princípios e técnicas” (2006), Schellenberg fundamenta a teoria de valores primários e secundários dos documentos de arquivo, base das estratégias de avaliação de documentos para transferências, eliminações e recolhimentos. Sobre essa teoria, assinale a alternativa correta.

Teoria baseada no ciclo vital dos documentos, segundo a qual os arquivos podem ser classificados como correntes, intermediários e permanentes. Trata-se da teoria

A respeito da teoria das três idades, identifique o que é Verdadeiro (V) e o que é Falso (F) nas afirmações abaixo:

( ) É uma teoria que não se relaciona com o ciclo vital dos documentos, ficando restrito ao Records Continuum.

( ) De acordo com a vertente francesa, a segunda idade pode ser dividida em duas etapas (ativo e semiativo), independente do valor contido nos documentos.

( ) A terceira idade é composta por documentos de valor secundário total.

( ) Alguns autores atribuem às três idades os conceitos de arquivos ativos, semiativos e definitivos.

( ) É a teoria segundo a qual os arquivos são considerados como: correntes, intermediários ou permanentes.

A sequência correta de Verdadeiro (V) ou Falso (F), quando lida de cima para baixo é;

Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, é indispensável que os documentos estejam organizados de forma a atender às necessidades da instituição e dos usuários desses documentos, com foco na precisão e rapidez. A metodologia a ser adotada para a organização de um arquivo deve respeitar a Teoria das Três Idades ou ciclo de vida dos documentos.

Analise as afirmativas abaixo em relação a essa teoria.

1. O arquivo de primeira idade ou corrente é constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, mas que possuem valor secundário e por isso devem ser guardados para sempre.

2. O arquivo de segunda idade ou intermediário é constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados pelos órgãos que os receberam ou produziram.

3. O arquivo de terceira idade ou permanente é constituído de documentos que perderam o valor de natureza administrativa, mas que precisam ser conservados pelo seu valor histórico ou documental.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.