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Questões de Concurso sobre Teoria das três idades
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A função do arquivo é guardar e organizar os documentos, tornando disponíveis as informações mantidas sob sua guarda. Quanto ao uso, os arquivos podem ser classificados em:
A
direto, indireto e semi-indireto.
B
simples, centralizado e descentralizado.
C
automático, digital e analógico.
D
corrente, intermediário e permanente.
E
público, privado e particular.
Assinale a alternativa que contém exclusivamente rotinas para destinação dos documentos na fase intermediária.
A
Elaborar termo de eliminação, eliminar as cópias e vias cujo original ou um exemplar encontrem-se no mesmo conjunto ou dossiê e operacionalizar a transferência, seguindo orientações do setor responsável pelo arquivamento.
B
Separar os documentos a serem destinados, verificando se cumpriram o prazo de guarda estabelecido para a fase, proceder à alteração de suporte, se for o caso, e proceder ao registro dos documentos eliminados.
C
Operacionalizar o recolhimento, segundo orientações da instituição arquivística responsável pela guarda permanente, organizar os documentos produzidos e recebidos pelo órgão e separar os documentos produzidos.
D
Verificar se os documentos a serem destinados estão organizados de acordo com os conjuntos documentais definidos na tabela de temporalidade, elaborar listagem dos documentos destinados à transferência para a próxima fase e proceder à classificação.
E
Elaborar listagem dos documentos destinados ao recolhimento, proceder o registro dos documentos produzidos e recebidos, realizar a descrição arquivística.
Ano:
2023
Prova:
AMEOSC - Prefeitura - Auxiliar Administrativo - 2023
Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Avalie as afirmações abaixo:
I.Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas desnecessárias.
II.Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
III.Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Fonte: Lei nº8.159/1991.
Está CORRETO o que se afirma em:
A
Somente II.
B
I, II e III.
C
II e III.
D
I e III.
Consideram-se documentos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Trata-se de arquivos
A
correntes.
B
intermediários.
C
permanentes.
D
de valor secundário.
E
indisponíveis.
O arquivo constituído de documentos que perderam o valor de natureza administrativa, mas que devem ser conservados pelo órgão que os produziu em razão de seu valor histórico ou documental, é o do tipo:
A
intermediário
B
permanente
C
corrente
D
morto
Assinale a alternativa correta.
A
A unidade administrativa cuja função é a de reunir, ordenar, guardar e dispor para o uso os conjuntos de documentos, segundo os princípios e técnicas arquivísticas, denomina-se fundo.
B
Arquivos intermediários são definidos como conjuntos de documentos colocados sob a guarda de um arquivo de depósito, embora não pertençam a este acervo.
C
Arquivos públicos são conjuntos de documentos recebidos por instituições governamentais e não-governamentais, famílias ou pessoas físicas, em decorrência de atividades específicas, sem relação orgânica perceptível.
D
Arquivos permanentes são definidos como conjuntos de documentos que são preservados, respeitada a destinação estabelecida, em decorrência de seu valor.
E
Coleção é nome dado a conjuntos de documentos procedentes de arquivos ativos e que aguardam sua destinação final.
Na organização dos arquivos correntes, é correto afirmar que:
A
as atividades de protocolo incluem o recebimento e classificação, registro, distribuição e expedição de documentos.
B
são considerados métodos de arquivamento padronizados: o método alfabético, o método geográfico e os métodos numéricos.
C
são etapas do arquivamento a inspeção, o estudo, a codificação, a expedição, a guarda e o recolhimento de documentos.
D
os documentos de valor secundário ou segunda idade devem ser arquivados permanentemente para consulta diária utilizando o método cronológico.
E
os documentos de valor primário ou primeira idade devem ser eliminados anualmente após seleção de amostras.
Segundo o Profuncionário (caderno 13), os arquivos mortos nunca ou pouquíssimas vezes são consultados, assim como os arquivos inativos que armazenam documentos com pouca frequência de uso. Sendo assim, práticas recomendadas para o arquivo morto e para o arquivo inativo, respectivamente, são:
A
realizar a microfilmagem; depositar em caixas de papelão.
B
depositar em caixas de papelão; realizar a microfilmagem.
C
jogar nas lixeiras da própria unidade escolar; jogar nas lixeiras específicas da coleta municipal.
D
jogar nas lixeiras específicas da coleta municipal; jogar nas lixeiras da própria unidade escolar.
E
acondicionar em caixas de plástico; guardar em armários fichários.
Ao encontrar em um conjunto documental os documentos relacionados aos atos de criação da empresa, o arquivista avalia que tais documentos são de guarda:
A
eventual e podem ser eliminados após passar pela idade corrente;
B
temporária e, portanto, podem ser eliminados após cumprir o prazo no arquivo intermediário;
C
temporária e podem ser eliminados após 52 anos;
D
permanente e podem ser eliminados após 100 anos;
E
permanente e, portanto, não serão eliminados.
Segundo a teoria das três idades, os arquivos são classificados de acordo com a frequência de uso e identificação de seus valores. Podemos afirmar que a primeira idade corresponde ao:
A
Intermediário.
B
Conclusivo.
C
Corrente.
D
Definitivo.
E
Permanente.
Os documentos públicos têm uma classificação. ______ são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam de consultas frequentes.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
A
Documentos correntes
B
Documentos intermediários
C
Documentos permanentes
D
Documentos de arquivo morto
As atividades de um serviço de protocolo ocorrem na fase de arquivo intermediário.
C
Certo
E
Errado
Arquivos correntes, por suas características, devem ser descentralizados na instituição.
C
Certo
E
Errado
Com base na teoria das três idades, os documentos de valor histórico que são alocados em centros distantes de suas entidades produtoras constituem os arquivos
A
permanentes.
B
temporários.
C
primários.
D
intermediários.
Os documentos recolhidos aos arquivos intermediários não conservam a classificação que lhes foi dada nos arquivos correntes e os símbolos ou as notações que lhes foram atribuídos pelo arquivo intermediário não serão utilizados para a localização no momento de atender às consultas.
C
Certo
E
Errado
Como se classificam os arquivos que contêm documentos em uso constante?
A
Permanentes.
B
Intermediários.
C
Inativos.
D
Ativos.
Os documentos são criados e passam por um ciclo vital, porém, o arquivamento nas três fases não é condição obrigatória para todos os documentos.
A(s) fase(s) pela(s) qual(is) todos devem passar é(são):
A
corrente;
B
corrente e intermediária;
C
intermediária e permanente;
D
corrente e permanente;
E
permanente.
É o conjunto de documentos rigorosamente atrelados a objetivos imediatos para os fins produzidos ou recebidos no cumprimento de atividade fins ou meio e que se conservam juntos aos órgãos, onde este arquivo é conhecido:
A
Arquivo intermediário.
B
Arquivo corrente.
C
Arquivo tecnológico.
D
Arquivo central.
E
Arquivo histórico.
Os documentos que deverão ser arquivados definitivamente, preservados e que, portanto, não devem ser eliminados são chamados de
A
Privados.
B
Administrativos.
C
Intermediários.
D
Correntes.
E
Permanentes.
Os arquivos podem ser classificados quanto ao seu uso, estrutura organizacional, extensão de atuação e natureza do documento. A Teoria das Três Idades, utilizada na classificação quanto ao uso segue qual conceito:
A
Do ciclo de vida dos documentos
B
Do momento da criação dos documentos
C
Da natureza dos documentos
D
Da finalização dos documentos
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