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Ao encontrar em um conjunto documental os documentos relacionados aos atos de criação da empresa, o arquivista avalia que tais documentos são de guarda:
eventual e podem ser eliminados após passar pela idade corrente;
temporária e, portanto, podem ser eliminados após cumprir o prazo no arquivo intermediário;
temporária e podem ser eliminados após 52 anos;
permanente e podem ser eliminados após 100 anos;
permanente e, portanto, não serão eliminados.