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Conforme Schellenberg (2007) os arquivos podem ser classificados quanto ao seu uso, estrutura organizacional, extensão de atuação e natureza do documento. Quanto a seu USO (teoria das três fases) eles são classificados em, EXCETO:
Corrente; Intermediário; Permanente.
Corrente; Centralizado; Intermediário.
Intermediário; Permanente; Centralizado.
Descentralizado; Intermediário; Setorial.
Ostensivo; Sigiloso; Corrente.