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Questões de Concurso sobre Teoria das três idades
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A teoria das três idades pode ser entendida como a sucessão de fases por que passam os documentos desde o momento de criação até a sua destinação final. As idades dos documentos são definidas como: arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente. O conceito de arquivo permanente pode ser entendido como:
A
Arquivos que aguardam sua destinação final. Apresentam pouca frequência de uso, não havendo necessidade de permaneceram junto às administrações que os produziram.
B
Conjuntos documentais custodiados em caráter definitivo em função do seu valor. O acesso é predominantemente público. Nesta idade, os documentos desempenham fundamentalmente a função social, histórica e cultural.
C
Conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos, e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso. São os documentos utilizados rotineiramente.
D
Conjunto de arquivos que independente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecução de objetivos comuns. Constitui-se na integração de todos os arquivos, rotinas e técnicas de gestão documental de uma mesma instituição.
A gestão documental é realizada baseando-se no ciclo vital dos documentos, mais conhecida como teoria das três idades, sendo elas:
A
a corrente, a intermediária e a permanente.
B
a decorrente, a ternária e a constante.
C
a equivalente, a intermediária e a permanente.
D
a diária, a ternária e a constante.
E
a longeva, a adulta e a permanente.
De acordo com a teoria das três idades, um arquivo pode ser
A
ativo, inativo e morto.
B
corrente, intermediário e permanente.
C
corrente, intermediário e ativo.
D
permanente, morto e corrente.
E
histórico, informativo e probatório.
Fernanda, secretária acadêmica de uma instituição de ensino superior, está implementando um sistema de gestão documental para melhor organizar e preservar os registros acadêmicos. Ela se baseia na teoria das três idades ou ciclo vital dos documentos para estruturar o sistema de arquivamento, garantindo que os documentos sejam acessíveis, conservados ou descartados conforme a necessidade e relevância. Com base na teoria das três idades dos documentos, como Fernanda deve categorizar os seguintes tipos de documentos: registros de matrícula ativa de alunos, documentos de planejamento estratégico da universidade e transcrições de alunos que se formaram há 10 anos?
A
Corrente, Permanente, Intermediário.
B
Intermediário, Permanente, Corrente.
C
Corrente, Intermediário, Permanente.
D
Corrente, Corrente, Intermediário.
E
Permanente, Corrente, Intermediário.
A Teoria das Três Idades dos documentos de arquivo surgiu na segunda metade do século XX revolucionando as técnicas arquivísticas, os arquivos e a Arquivologia. A Teoria das três idades caracteriza os arquivos como corrente, intermediário e permanente, conforme a frequência de uso e valores dos seus documentos. O arquivo considerado Corrente é o conjunto de documentos:
A
Em tramitação ou não, que pelo seu valor primário é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
B
Originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente e que aguarda destinação. Documentos com valor primário, isto é, conservados com as mesmas finalidades para as quais foram criados.
C
Preservados em caráter definitivo em função de seu valor informativo e probatório. O acesso aos documentos é irrestrito.
D
Preservados pelo limite de tempo necessário e o qual já pode ser incinerado, não sendo mais obrigatória sua guarda ou preservação.
No âmbito da disciplina arquivística, são estabelecidas etapas para o efetivo gerenciamento dos documentos. Acerca do assunto, assinale a alternativa correta.
A
Arquivo de Primeira Idade ou Permanente é constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa, mas não podem ser descartados.
B
Arquivo de Segunda Idade ou Intermediário é constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e a sua evolução.
C
Arquivo de Terceira Idade ou Corrente é constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou em repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso.
D
O que define, de forma decisiva, a fase na qual o documento arquivístico está alocado é, por um lado, a frequência de uso dos documentos pela entidade produtora ou acumuladora e, por outro, a identificação dos valores administrativo e histórico presentes ou não nos documentos.
E
Os documentos de primeira idade estão geralmente localizados próximos aos seus setores empresariais produtores e são conhecidos também, pela terminologia arquivística, como arquivos permanentes.
A consulta é ocasional, mas o valor ainda é primário. Sua disponibilidade é imprescindível, pois pode ser necessário para a administração, departamento financeiro ou legal. Nesta fase, é feita a análise para destinação final, sendo eliminada parte dos documentos.
Trata-se dos arquivos de
A
1ª Idade.
B
2ª Idade.
C
3ª Idade.
D
4ª Idade.
Os arquivos são classificados de acordo com suas características e finalidades dentro de uma organização. Sobre o tema, assinale a alternativa que descreve corretamente um tipo de arquivo.
A
Arquivo Corrente: documentos em uso ativo e frequente.
B
Arquivo Permanente: documentos descartados após o uso.
C
Arquivo Temporário: documentos destinados à preservação indefinida.
D
Arquivo Histórico: documentos utilizados para operações diárias.
E
Arquivo Digital: documentos armazenados em papel.
A Teoria das Três Idades é um conceito fundamental na arquivologia, estruturando o ciclo de vida dos documentos. Qual das seguintes opções descreve corretamente essa teoria?
A
Divide os documentos conforme sua idade histórica, digital e geológica.
B
Classifica os documentos em fases de criação, manutenção e descarte.
C
Segmenta os documentos em arquivos corrente, intermediário e permanente, baseando-se em seu ciclo de vida.
D
Organiza os documentos em etapas de digitalização, microfilmagem e armazenamento na nuvem.
E
Categoriza os documentos por século, década e ano de produção.
A gestão de documentos ao longo de seu ciclo de vida é crucial para assegurar sua preservação e acessibilidade. A Teoria das Três Idades é um conceito fundamental na Arquivologia, dividindo o ciclo de vida dos documentos em fases distintas. A Teoria das Três Idades contribui para a gestão eficaz dos documentos ao longo do tempo:
A
priorizando a digitalização de todos os documentos na fase corrente;
B
segregando documentos baseados exclusivamente na sua antiguidade;
C
definindo as fases de arquivo corrente, intermediário e permanente para otimizar o armazenamento e o acesso;
D
enfatizando a destruição de documentos considerados obsoletos após a fase intermediária;
E
promovendo a venda de documentos antigos para instituições de pesquisa.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A custódia confiável de documentos arquivísticos tradicionais é mantida por meio de uma linha ininterrupta, a qual compreende as três idades do arquivo: fases corrente; intermediária; e permanente.
C
Certo
E
Errado
De acordo com a teoria das 3 idades, os documentos considerados de valor histórico-cultural para determinada organização, abertos ao público geral para consultas, são preservados como arquivos do tipo
A
corrente.
B
temporário.
C
intermediário.
D
primário.
E
permanente.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Com relação aos arquivos correntes, intermediários e permanentes, julgue os itens a seguir.
I Os arquivos correntes guardam documentos consultados com frequência, devido a seu uso funcional/administrativo, de modo que eles possuem valor primário.
II Os arquivos intermediários guardam documentos que não são consultados com tanta frequência, aguardando sua destinação final, embora isso não signifique que tenham perdido seu valor primário.
III Os arquivos permanentes guardam documentos que devem ser conservados em definitivo, por seu valor histórico ou documental, mas que não possuem mais valor primário.
Assinale a alternativa correta.
A
Apenas o item I está certo.
B
Apenas os itens I e II estão certos.
C
Apenas os itens I e III estão certos.
D
Apenas os itens II e III estão certos.
E
Todos os itens estão certos.
Teoria das três idades é a teoria que define os arquivos como correntes, intermediários ou permanentes. De acordo com a frequência de uso pelos órgãos ou entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário. Marque a opção correta do conceito da teoria de 03 idades de arquivos.
A
Intermediário, corrente e provisório
B
Corrente, catálogo e permanente
C
Intermediário, permanente e provisório
D
Intermediário, corrente e permanente
E
Permanente, corrente e catálogo
Os arquivos setoriais cumprem as funções de arquivo corrente de um setor de trabalho ou de vários setores.
C
Certo
E
Errado
O ciclo vital dos documentos é composto pelas etapas de recebimento, registro e distribuição.
C
Certo
E
Errado
O arquivo intermediário é formado pelos documentos que aguardam a destinação final.
C
Certo
E
Errado
Em conformidade com a teoria das três idades, os arquivos são classificados em permanentes, intermediários e correntes. Os documentos que possuem valor histórico são arquivados na
A
diplomática.
B
terceira idade.
C
segunda idade.
D
fase administrativa.
Considerando-se a avaliação de documentos em uma secretaria municipal, entre os seguintes, assinalar o critério mais relevante para determinar a permanência de um documento no arquivo corrente:
A
Valor histórico.
B
Uso frequente.
C
Tamanho físico.
D
Idade do documento.
De acordo com o modelo clássico de classificação de arquivos, assinale a alternativa que apresenta a definição de arquivos correntes.
A
Arquivos que contêm documentos de valor cultural ou administrativo significativo, os quais são preservados permanentemente devido à sua importância para a memória institucional ou coletiva. Esses documentos, muitas vezes únicos e insubstituíveis, são mantidos em condições especiais de armazenamento para garantir sua integridade ao longo do tempo. Eles são considerados de guarda permanente e não são mais necessários para as atividades administrativas correntes, mas possuem relevância para a pesquisa, a história e o patrimônio documental
B
Arquivos que são utilizados com frequência pelas atividades administrativas diárias de uma organização, contendo documentos em curso ou que ainda estão em processo de tramitação. Esses arquivos são essenciais para a gestão eficiente das operações, pois abrigam informações necessárias para a tomada de decisões, o acompanhamento de processos e a execução de tarefas cotidianas. Eles estão em constante uso pelos departamentos responsáveis e, por isso, precisam estar facilmente acessíveis para garantir a continuidade e eficiência das atividades administrativas
C
Arquivos que armazenam documentos duplicados ou cópias de segurança, com o objetivo de garantir a preservação e recuperação dos dados em caso de perda ou dano dos documentos originais. Esses arquivos são mantidos como uma medida preventiva para proteger informações importantes
D
Arquivos que guardam documentos em formato digital, os quais são acessíveis por meio de sistemas eletrônicos de gestão documental. Esses arquivos digitais permitem a rápida localização e a recuperação dos documentos, além de possibilitarem o armazenamento em grande escala e a automação de processos arquivísticos
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