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A gestão de documentos ao longo de seu ciclo de vida é...
A gestão de documentos ao longo de seu ciclo de vida é crucial para assegurar sua preservação e acessibilidade. A Teoria das Três Idades é um conceito fundamental na Arquivologia, dividindo o ciclo de vida dos documentos em fases distintas. A Teoria das Três Idades contribui para a gestão eficaz dos documentos ao longo do tempo:
A
priorizando a digitalização de todos os documentos na fase corrente;
B
segregando documentos baseados exclusivamente na sua antiguidade;
C
definindo as fases de arquivo corrente, intermediário e permanente para otimizar o armazenamento e o acesso;
D
enfatizando a destruição de documentos considerados obsoletos após a fase intermediária;
E
promovendo a venda de documentos antigos para instituições de pesquisa.