Questões de Concurso sobre Teoria das três idades

De acordo com a teoria das três idades, os documentos de arquivo se classificam nas idades corrente, intermediária e permanente, e, conforme os documentos progridem nessas idades, diminui o seu objetivo de servir à administração e aumenta o de servir à história.

A teoria segundo a qual os arquivos são identificados como arquivos correntes, arquivos intermediários e arquivos permanentes é a

Sobre o ciclo vital dos documentos e a teoria do valor, assinale a alternativa INCORRETA.

Segundo a teoria das três idades, efetua-se na fase corrente a aplicação dos critérios de avaliação para o estabelecimento da diferença entre documentos de valor eventual e de valor informativo ou probatório.

Em relação à Teoria das Três Idades e à identificação dos valores dos documentos, assinale a opção correta.

O princípio das três idades, também conhecido como Teoria das Três Idades, é um dos pilares da arquivologia e descreve o ciclo de vida dos documentos desde sua criação até seu destino final.

A teoria das três idades é aquela que classifica os arquivos como correntes, intermediários e permanentes. O que caracteriza cada um deles é a frequência de uso e a identificação de seus valores, se primários ou secundários.

Sobre o conteúdo dessa teoria, avalie o que se afirma a seguir.

I - O arquivo corrente corresponde aos documentos que são de uso constante do órgão ou entidade que o produziu, tendo valor primário administrativo, legal ou fiscal.

II - O arquivo intermediário origina-se do arquivo corrente e está em processo de definição quanto a sua destinação final, sendo pouco utilizado pelo órgão ou entidade que o produziu.

III - Os arquivos permanentes, como o próprio nome já diz, são arquivos que permanecem na instituição, mesmo não sendo mais usados como fontes, não tendo valor nem primário e nem secundário.

Está correto apenas o que se afirma em

A Teoria das três Idades: É a teoria que estabelece as fases da documentação arquivada e de como esta deve ser tratada. Quais são os nomes dessas fases?

As idades dos documentos exigem alguns procedimentos específicos para cada uma delas.

A(s) idade(s) que exige(m) que, para ela(s), sejam feitos instrumentos de busca é(são):

A Arquivologia é o campo do conhecimento responsável pelos princípios e técnicas aplicadas à produção, organização, conservação e uso dos arquivos. Um dos conceitos fundamentais dessa área é a teoria das três idades dos documentos, que orienta o ciclo de vida documental. Considerando esse conceito, assinale a alternativa correta.

No processo de gestão documental, a Teoria das Três Idades é um dos principais métodos usados para classificar os documentos ao longo do tempo, determinando como eles devem ser armazenados, acessados e preservados conforme sua importância e utilidade.

De acordo com essa teoria, os documentos são classificados como

Analise as afirmações abaixo sobre os tipos de arquivos e a aplicação das tabelas de temporalidade documental e assinale V (verdadeiro) ou F (falso):

(__)Os arquivos correntes são compostos por documentos em uso frequente, necessários às atividades diárias da instituição.

(__)Os arquivos intermediários armazenam documentos que já perderam utilidade administrativa imediata, mas ainda possuem prazos legais ou fiscais a cumprir.

(__)Os arquivos permanentes guardam documentos de valor histórico, probatório ou informativo, que devem ser preservados indefinidamente.

(__)A tabela de temporalidade documental define prazos de guarda e destinação dos documentos, sendo instrumento essencial para racionalizar o ciclo documental.

(__)A eliminação de documentos pode ser feita sem critérios, desde que não estejam em uso corrente.

Assinale a alternativa que apresenta sequência correta, de cima para baixo:

O conceito de três idades formulado para o mundo em língua francesa, em 1961, em um artigo publicado na revista “Seine et Paris” que propunha os termos “arquivos correntes”, “arquivos intermediários” e “arquivos permanentes”, exortando arquivistas para se concentrarem primeiro no contexto de produção dos documentos, antes da sua transferência aos arquivos de forma a melhor controlar a avaliação é de autoria de

A gestão documental da CPRM precisa definir a destinação de conjuntos documentais com base em parâmetros reconhecidos pela arquivologia.

O critério que fundamenta a teoria das três idades é

Em uma unidade da CPRM, há dossiês intensamente consultados nas rotinas de trabalho, servindo de base para decisões operacionais e administrativas.

A classificação adequada, segundo a teoria das três idades, é

Para atender às necessidades dos usuários com eficiência, os documentos de um arquivo devem ser organizados de forma precisa e rápida. A metodologia de organização deve se adaptar às características da instituição e às diferentes fases de vida dos documentos, que são:

I. Corrente.

II. Intermediária.

III. Permanente.

Está CORRETO o que se afirma:

Considerando o ciclo de vida dos documentos, está correto afirmar que a Teoria das Três Idades

Ao revisar a organização do acervo documental de uma universidade, um assistente administrativo identificou documentos de diferentes naturezas e épocas. Com base na Teoria das Três Idades, ele decidiu realocar parte do acervo, de acordo com o estágio de vida dos documentos. Considerando essa teoria, analise as assertivas e assinale a alternativa que aponta as corretas.

I. Documentos correntes, por serem consultados com frequência, devem estar facilmente acessíveis e próximos dos setores que os utilizam.

II. Documentos intermediários podem ser transferidos para depósitos ou arquivos centrais, já que não fazem mais parte da rotina diária, mas ainda possuem valor administrativo ou fiscal.

III. Documentos permanentes devem ser mantidos em locais de fácil acesso, pois são constantemente utilizados nas rotinas administrativas e operacionais.

IV. A eliminação de documentos intermediários deve ocorrer logo após deixarem de ser usados, independentemente de sua avaliação ou de seu valor histórico.

A Teoria das Três Idades, também conhecida como ciclo vital dos documentos, estabelece fases distintas de guarda documental, conforme sua utilização e valor. Sobre esse tema, assinale a alternativa INCORRETA.

A Lei nº 8.159/1991, que dispões sobre os arquivos públicos e privados, identifica os documentos públicos como correntes, intermediários e permanentes. Assim, o conjunto de documentos se constitui em documentos permanentes: