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A gestão documental da CPRM precisa definir a destinação de conjuntos documentais com base em parâmetros reconhecidos pela arquivologia.
O critério que fundamenta a teoria das três idades é
suporte e formato.
frequência de uso.
estado de conservação do suporte.
valor financeiro e volume do acervo.
frequência de uso pela entidade produtora e identificação dos valores primário e secundário.