No âmbito da gestão arquivística, a teoria das três idades orienta a organização e destinação dos documentos produzidos pelas organizações públicas, sendo correto afirmar que:
O arquivo permanente reúne documentos em curso que demandam consulta frequente pelas unidades administrativas.
O arquivo intermediário abriga documentos que perderam valor administrativo imediato, mas aguardam destinação final.
O arquivo corrente destina-se à guarda definitiva de documentos de valor histórico e probatório.
A eliminação documental ocorre na fase permanente mediante autorização da autoridade produtora.