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De acordo com Batista (2017), para que o sistema de arquivamento seja eficiente é necessário que o profissional administrativo conheça todos os tipos de documentos. Sendo assim, os documentos de uma organização podem ser classificados em:
Temporários, permanentes e extraoficiais.
Provisórios, oficiais, permanentes e artificiais.
Virtuais, físicos, permanentes e oficiais.
Oficiais, empresariais, descartáveis e artificiais.