De acordo com Batista (2017), para que o sistema de arquivamento seja eficiente é necessário que o profissional administrativo conheça todos os tipos de documentos. Sendo assim, os documentos de uma organização podem ser classificados em:
A
Temporários, permanentes e extraoficiais.
B
Provisórios, oficiais, permanentes e artificiais.
C
Virtuais, físicos, permanentes e oficiais.
D
Oficiais, empresariais, descartáveis e artificiais.