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Em arquivologia, o que distingue uma espécie documental de um gênero documental é que
a espécie é uma divisão do gênero documental e o gênero reúne espécies documentais organizadas por suporte e forma de registro da informação.
a espécie refere-se à tipologia, como público e privado, e o gênero agrega documentos semelhantes devido à importância de seu conteúdo.
a espécie facilita o tipo de arquivamento a ser realizado, enquanto o gênero trata da publicização ou sigilo de documentos.
o gênero trata de documentos individuais, grupais e coletivos, enquanto a espécie distingue documentos correntes, usuais e inativos.
o gênero é uma tipologia que discrimina a função de um documento e a espécie, o tipo, como audiovisual, textual, entre outros.
Considerando a tipologia documental, analise as afirmativas a seguir:
I. A tipologia documental se configura como um campo de estudo específico destinado à análise, estabelecimento e reconhecimento de elementos e padrões constituintes do tipo documental.
II.A identificação do tipo documental a partir de critérios e metodologias adotados por uma determinada área do conhecimento denominada tipologia documental; no campo da arquivística, deve partir obrigatoriamente do princípio da proveniência.
III. tipologia documental busca verificar se o conjunto homogêneo de atos equivale ao conjunto homogêneo de documentos dele decorrentes e que devem ser expressos pela série, como partes constituintes do fundo e de suas subdivisões.
Assinale
se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.
se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.
se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.
se nenhuma afirmativa estiver correta.
se todas as afirmativas estiverem corretas.
São exemplos de espécies de documentos de arquivo:
Sonoro e escrito.
Contrato e ofício.
Ostensivo e sigiloso.
Escrito e rascunho.
Original e cópia.
Acerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, assinale a alternativa que apresenta um tipo documental.
processo de compra
ata
manifesto de carga
exposição de motivos
despacho
Há alguns procedimentos para atribuição de códigos aos documentos arquivísticos das atividades-meio. No caso, por exemplo, de um processo que se tem em mãos, o procedimento necessário para perceber qual é a atividade a que ele se refere é
examinar a espécie do documento.
identificar o código de classificação do assunto.
anotar o código de classificação no documento.
identificar a tipologia do documento.
Assinale a alternativa que apresenta um tipo documental produzido pela atividade “planejamento de produtos” em uma organização privada.
Relatórios de estudo de mercado.
Anúncios publicitários em mídia impressa.
Desenhos técnicos de embalagens.
Folhetos institucionais.
Peças publicitárias.
Segundo Bond e Oliveira (2011), os documentos, segundo suas características, conteúdo e forma, podem ser classificados como:
1. Escritos ou textuais.
2. Cartográficos.
3. Iconográficos.
4. Filmográficos.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
05.
06.
07.
08.
10.
Tipo ou tipologia documental é a configuração que uma espécie documental assume de acordo com a atividade que a gerou e com a sua função.
Certo
Errado
O objeto da Diplomática é a configuração interna do documento, o estudo jurídico de suas partes e dos seus caracteres para atingir sua autenticidade, enquanto o objeto da Tipologia Documental, além disso, é estudá-lo como
fundos abertos.
fundos fechados.
parte de uma mesma coleção.
componente de conjuntos orgânicos.
Relacione os exemplos à direita com o tipo de característica dos documentos a serem organizados em um escritório.
1. Forma | ( ) rascunho, minuta, original, cópia |
2. Formato | ( ) declaração, relatório, ata |
3. Espécie | ( ) papel, mídia eletrônica, meio magnético |
4. Suporte | ( ) cartaz, folha, planta, mapa |
A relação correta, na ordem apresentada, é
1 – 3 – 4 – 2.
2 – 1 – 4 – 3.
2 – 3 – 1 – 4.
3 – 2 – 1 – 4.
4 – 1 – 3 – 2.
A espécie documental é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. As atas e termos, por exemplo, são documentos da seguinte espécie: atos
de assentamento.
normativos.
enunciativos.
comprobatórios.
de ajuste,
Considerando os elementos constitutivos dos documentos, assinale V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Suporte – Material sobre o qual as informações são registradas.
( ) Forma – Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.
( ) Gênero – Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.
( ) Tipo – Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
Marque a sequência correta.
V, F, F, V
F, V, V, F
F, V, F, V
V, F, V, F
A unidade de arquivamento formada por documentos diversos que são inerentes a um assunto específico ou a uma pessoa determinada é denominada
apensação.
depósito.
dossiê.
antecedente.
precedente.
A documentação de nível tático é aquela em que constam as informações imediatas, de curto prazo, tais como informações técnicas, padrões, especificações e tabelas para a operação segura dos processos de trabalho.
Certo
Errado
Se o acervo é formado por discos e fitas cassetes, a quantificação deve ser feita em:
unidades;
dossiês;
metros lineares;
metros quadrados;
metros cúbicos.
Uma instituição arquivística precisa elaborar um documento com fé pública para atestar alguma informação contida em um documento do acervo visando a dar informações solicitadas por um usuário. O documento a ser elaborado é um(a):
ata;
certidão;
circular;
certificado;
comunicado.
A tipologia documental diz respeito à diversidade de produção documental. São vários os tipos de documentos que diariamente são produzidos, cada um com suas características e finalidades. Nesse sentido, sobre esse tema, assinale a alternativa correta.
Documentos produzidos por uma atividade que obedece a múltiplas funções estando regulados por um procedimento ou um trâmite e que contenha formatos, conteúdos e suportes diversos. De acordo com essa definição, cada atividade e/ ou função se derivam várias séries de documentos.
Pode-se citar como exemplo que, da função contábil, geram-se documentos como os livros diário, razão, balancete, mas também pode gerar outros tipos de documentos que podem estar na mesma série documental e que não sejam, especificamente, documentos contábeis ou assemelhados.
Entende-se como uma série documental tipológica o agrupamento de espécies documentais específicas dentro das respectivas funções geradoras.
A definição proposta de tipo documental passa a ser, então, a espécie documental somada à função que a produziu, criando séries tipológicas, isto é, vários tipos documentais equivalem a uma série documental.
A proposta de elaborar arranjos tipológicos requer o estabelecimento prévio de tipologias documentais padronizadas e universais que sirvam a todas as modalidades de acervo, de acordo com sua própria natureza.
Tipologia documental é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. Nesse sentido, são exemplos de tipologia documental:
I. Ata de reunião.
II. Contrato de prestação de serviço.
III. Certidão de nascimento.
IV. Boletim escolar.
Está CORRETO o que se afirma:
Em todos os itens.
Apenas nos itens I e II.
Apenas nos itens I e III.
Apenas nos itens II e III.
De acordo com a caracterização dos documentos quanto à espécie, são exemplos de atos de assentamento:
parecer, relatório, portaria.
tratado, convênio, contrato.
traslado, certidão, atestado.
apostila, ata, auto de infração.
A espécie documental que se caracteriza por um parecer de especialista, em que se expõem estudos e observações a respeito de um assunto sobre o qual foi solicitado uma perícia, denomina-se:
informação
despacho
laudo
nota