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Questões de Concurso sobre Quanto à espécie / tipologia
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Em arquivologia, o que distingue uma espécie documental de um gênero documental é que
A
a espécie é uma divisão do gênero documental e o gênero reúne espécies documentais organizadas por suporte e forma de registro da informação.
B
a espécie refere-se à tipologia, como público e privado, e o gênero agrega documentos semelhantes devido à importância de seu conteúdo.
C
a espécie facilita o tipo de arquivamento a ser realizado, enquanto o gênero trata da publicização ou sigilo de documentos.
D
o gênero trata de documentos individuais, grupais e coletivos, enquanto a espécie distingue documentos correntes, usuais e inativos.
E
o gênero é uma tipologia que discrimina a função de um documento e a espécie, o tipo, como audiovisual, textual, entre outros.
Considerando a tipologia documental, analise as afirmativas a seguir:
I. A tipologia documental se configura como um campo de estudo específico destinado à análise, estabelecimento e reconhecimento de elementos e padrões constituintes do tipo documental.
II.A identificação do tipo documental a partir de critérios e metodologias adotados por uma determinada área do conhecimento denominada tipologia documental; no campo da arquivística, deve partir obrigatoriamente do princípio da proveniência.
III. tipologia documental busca verificar se o conjunto homogêneo de atos equivale ao conjunto homogêneo de documentos dele decorrentes e que devem ser expressos pela série, como partes constituintes do fundo e de suas subdivisões.
Assinale
A
se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.
B
se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.
C
se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.
D
se nenhuma afirmativa estiver correta.
E
se todas as afirmativas estiverem corretas.
São exemplos de espécies de documentos de arquivo:
A
Sonoro e escrito.
B
Contrato e ofício.
C
Ostensivo e sigiloso.
D
Escrito e rascunho.
E
Original e cópia.
Acerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, assinale a alternativa que apresenta um tipo documental.
A
processo de compra
B
ata
C
manifesto de carga
D
exposição de motivos
E
despacho
Há alguns procedimentos para atribuição de códigos aos documentos arquivísticos das atividades-meio. No caso, por exemplo, de um processo que se tem em mãos, o procedimento necessário para perceber qual é a atividade a que ele se refere é
A
examinar a espécie do documento.
B
identificar o código de classificação do assunto.
C
anotar o código de classificação no documento.
D
identificar a tipologia do documento.
Assinale a alternativa que apresenta um tipo documental produzido pela atividade “planejamento de produtos” em uma organização privada.
A
Relatórios de estudo de mercado.
B
Anúncios publicitários em mídia impressa.
C
Desenhos técnicos de embalagens.
D
Folhetos institucionais.
E
Peças publicitárias.
Segundo Bond e Oliveira (2011), os documentos, segundo suas características, conteúdo e forma, podem ser classificados como:
1. Escritos ou textuais.
2. Cartográficos.
3. Iconográficos.
4. Filmográficos.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
A
05.
B
06.
C
07.
D
08.
E
10.
Tipo ou tipologia documental é a configuração que uma espécie documental assume de acordo com a atividade que a gerou e com a sua função.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2024
Banca:
Instituto Verbena
O objeto da Diplomática é a configuração interna do documento, o estudo jurídico de suas partes e dos seus caracteres para atingir sua autenticidade, enquanto o objeto da Tipologia Documental, além disso, é estudá-lo como
A
fundos abertos.
B
fundos fechados.
C
parte de uma mesma coleção.
D
componente de conjuntos orgânicos.
Relacione os exemplos à direita com o tipo de característica dos documentos a serem organizados em um escritório.
1. Forma | ( ) rascunho, minuta, original, cópia |
2. Formato | ( ) declaração, relatório, ata |
3. Espécie | ( ) papel, mídia eletrônica, meio magnético |
4. Suporte | ( ) cartaz, folha, planta, mapa |
A relação correta, na ordem apresentada, é
A
1 – 3 – 4 – 2.
B
2 – 1 – 4 – 3.
C
2 – 3 – 1 – 4.
D
3 – 2 – 1 – 4.
E
4 – 1 – 3 – 2.
A espécie documental é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. As atas e termos, por exemplo, são documentos da seguinte espécie: atos
A
de assentamento.
B
normativos.
C
enunciativos.
D
comprobatórios.
E
de ajuste,
Considerando os elementos constitutivos dos documentos, assinale V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Suporte – Material sobre o qual as informações são registradas.
( ) Forma – Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.
( ) Gênero – Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.
( ) Tipo – Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
Marque a sequência correta.
A
V, F, F, V
B
F, V, V, F
C
F, V, F, V
D
V, F, V, F
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A unidade de arquivamento formada por documentos diversos que são inerentes a um assunto específico ou a uma pessoa determinada é denominada
A
apensação.
B
depósito.
C
dossiê.
D
antecedente.
E
precedente.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A documentação de nível tático é aquela em que constam as informações imediatas, de curto prazo, tais como informações técnicas, padrões, especificações e tabelas para a operação segura dos processos de trabalho.
C
Certo
E
Errado
Se o acervo é formado por discos e fitas cassetes, a quantificação deve ser feita em:
A
unidades;
B
dossiês;
C
metros lineares;
D
metros quadrados;
E
metros cúbicos.
Uma instituição arquivística precisa elaborar um documento com fé pública para atestar alguma informação contida em um documento do acervo visando a dar informações solicitadas por um usuário. O documento a ser elaborado é um(a):
A
ata;
B
certidão;
C
circular;
D
certificado;
E
comunicado.
A tipologia documental diz respeito à diversidade de produção documental. São vários os tipos de documentos que diariamente são produzidos, cada um com suas características e finalidades. Nesse sentido, sobre esse tema, assinale a alternativa correta.
A
Documentos produzidos por uma atividade que obedece a múltiplas funções estando regulados por um procedimento ou um trâmite e que contenha formatos, conteúdos e suportes diversos. De acordo com essa definição, cada atividade e/ ou função se derivam várias séries de documentos.
B
Pode-se citar como exemplo que, da função contábil, geram-se documentos como os livros diário, razão, balancete, mas também pode gerar outros tipos de documentos que podem estar na mesma série documental e que não sejam, especificamente, documentos contábeis ou assemelhados.
C
Entende-se como uma série documental tipológica o agrupamento de espécies documentais específicas dentro das respectivas funções geradoras.
D
A definição proposta de tipo documental passa a ser, então, a espécie documental somada à função que a produziu, criando séries tipológicas, isto é, vários tipos documentais equivalem a uma série documental.
E
A proposta de elaborar arranjos tipológicos requer o estabelecimento prévio de tipologias documentais padronizadas e universais que sirvam a todas as modalidades de acervo, de acordo com sua própria natureza.
Tipologia documental é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. Nesse sentido, são exemplos de tipologia documental:
I. Ata de reunião.
II. Contrato de prestação de serviço.
III. Certidão de nascimento.
IV. Boletim escolar.
Está CORRETO o que se afirma:
A
Em todos os itens.
B
Apenas nos itens I e II.
C
Apenas nos itens I e III.
D
Apenas nos itens II e III.
De acordo com a caracterização dos documentos quanto à espécie, são exemplos de atos de assentamento:
A
parecer, relatório, portaria.
B
tratado, convênio, contrato.
C
traslado, certidão, atestado.
D
apostila, ata, auto de infração.
A espécie documental que se caracteriza por um parecer de especialista, em que se expõem estudos e observações a respeito de um assunto sobre o qual foi solicitado uma perícia, denomina-se:
A
informação
B
despacho
C
laudo
D
nota
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