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A espécie documental é a configuração que o documento assume de acordo com a disposição e a natureza de sua informação (objeto da Diplomática), bem como que o tipo documental é a espécie documental, não mais como "fórmula", e sim já imbuído da atividade que o gerou (objeto da Tipologia). Assim, é possível estabelecer dois pontos de partida para a análise tipológica: o da Diplomática e o da Arquivística.
Assinale a afirmativa correta, correspondente à Tipologia Arquivística.
O elemento inicial tem de ser, necessariamente, a entidade produtora, e o percurso será: da sua competência à sua estrutura; da sua estrutura ao seu funcionamento; do seu funcionamento à atividade refletida no documento; da atividade ao tipo; do tipo à espécie; da espécie ao documento.
A análise tipológica arquivista entende que a tramitação (procedimento de gestão) corresponde/correspondeu à expressão Diplomática, já que o ato implícito na espécie possui trâmites obrigatórios.
Seu elemento inicial é a decodificação do próprio documento, e suas etapas serão: da anatomia do texto ao discurso; do discurso à espécie; da espécie ao tipo; do tipo à atividade; da atividade ao produtor.
A análise tipológica vai abster-se do levantamento das relações internas dentro do conjunto documental, ao qual, a unidade estudada pertence, porque a verificação arquivista ndepende das características do conjunto.