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A terminologia arquivística busca uniformizar conceitos e práticas, evitando ambiguidades na gestão documental. Conforme os conceitos de natureza, espécie, tipologia e suporte físico, é CORRETO afirmar que:
Natureza documental refere-se ao formato físico do documento, como papel, microfilme ou digital.
Espécie documental é o conjunto de características que definem a função do documento, como ata, ofício ou contrato.
Tipologia documental corresponde ao gênero literário do documento, como poesia, romance ou ensaio.
Suporte físico é definido pela função administrativa do documento, como comprobatório, informativo ou normativo.