Questões de Concurso sobre Classificação dos Documentos

A Secretaria de Educação de um município está reorganizando seus documentos para atender às exigências de auditoria e preservar sua memória institucional. Para isso, uma equipe foi designada para revisar os seguintes conjuntos documentais: 

• Conjunto A, listas de presença e atas de reuniões pedagógicas de 2024, ainda em uso para planejamento de 2025. 

• Conjunto B, contratos com prestadores de serviço encerrados há dois anos, com prazo legal de guarda de cinco anos. 

• Conjunto C, o primeiro Plano Municipal de Educação, datado de 1995, e documentos relacionados à fundação das escolas públicas locais.

Com base nos conceitos arquivísticos, classifique corretamente os conjuntos A, B e C, respectivamente, quanto ao tipo de arquivo:

No contexto da Arquivologia, a classificação dos documentos é uma atividade essencial para a organização e recuperação da informação. Um dos princípios arquivísticos fundamentais estabelece que os arquivos devem refletir funções, estrutura e atividades da entidade que o produz ou acumula, além de suas relações, tanto externas quanto internas. Esse princípio é conhecido como princípio da

O plano de classificação é o instrumento por meio do qual é indicado o local onde deve ser realizada a eliminação dos documentos: nas unidades administrativas ou no arquivo intermediário.

É requisito obrigatório registrar no respectivo metadado as datas de abertura, reclassificação, movimentação e modificação de uma nova classe do plano de classificação.

Considerando a classificação dos documentos e correspondências nas rotinas administrativas, assinale a alternativa correta:

Um arquivo que contém documentos de valor imediato para a administração, com uso frequente pelos setores, recebe qual denominação na arquivologia? Assinale a alternativa que apresenta corretamente esse tipo de arquivo.

Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. A respeito do tema, analise as afirmativas a seguir e, posteriormente, assinale a alternativa correta:

I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

II. Consideram-se documentos permanentes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

III. Consideram-se intermediários os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

Os documentos podem assumir características distintas quanto aos aspectos físicos e de apresentação.

Uma certidão, uma declaração, um relatório e uma ata são exemplos de classificação por

Em uma autarquia municipal, o crescimento no volume de documentos e a rotatividade de servidores no setor administrativo comprometeram a organização e o acesso às informações. Diante disso, a gestão decidiu revisar os procedimentos de arquivamento e implantar um sistema padronizado de classificação e codificação, buscando maior eficiência na guarda temporária e na recuperação dos documentos utilizados com frequência. De acordo com a situação apresentada e nos princípios arquivísticos aplicáveis ao arquivo corrente, assinale a alternativa que apresenta a medida mais adequada para garantir a eficiência do sistema e a recuperação ágil da informação.

Sobre a função de classificação nos arquivos conforme Schmidt (2024), analise as assertivas abaixo:

I. Classificar envolve elaborar o instrumento e aplicar a codificação, que são etapas distintas.

II. A codificação deve seguir o código decimal de Dewey.

III. A codificação indica a classe documental, e a notação, a unidade de arquivamento.

IV. A ordenação organiza as unidades de arquivamento e pode ocorrer antes ou após a classificação.

Quais estão corretas?

Quanto à classificação dos documentos, marque a alternativa que indique, de forma correta, ao que corresponde, respectivamente, o papel, a lei, a folha e a declaração do imposto de renda:

Na termologia arquivística, os arquivos são classificados de acordo com o estágio de uso e a necessidade de consulta dos documentos. Entre essas classificações, o arquivo corrente refere-se a um tipo específico de acervo documental. Sobre o arquivo corrente, é correto afirmar que

Acerca da identificação de documentos públicos e conceitos de arquivologia aplicada ao setor público, assinale a opção correta.

A Portaria nº 92, de 23 de setembro de 2011, aprovou o Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES). As classes designadas à atividade fim, são, RESPECTIVAMENTE:

Assinale a alternativa que apresenta um dos elementos essenciais para a Norma Internacional de Descrição de Funções.

A aplicação de um plano de classificação para a organização e a gestão eficiente dos documentos corresponde à

Constitui requisito obrigatório do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos prever pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação, por meio de interface gráfica.

Considerando as técnicas de arquivamento, os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Neste sentido analise as alternativas considerando V (Verdadeiro) ou F (Falso):

( ) Consideram-se documentos intermediários aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

( ) Consideram-se documentos correntes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

( ) Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

A gestão documental requer o domínio de técnicas específicas que envolvem a classificação, codificação, catalogação e arquivamento de documentos. Sobre essas práticas, assinale a alternativa correta:

Constitui a sequência de operações destinadas ao estabelecimento do prazo de guarda dos documentos, de acordo com o seu valor probatório ou informativo: