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Em uma autarquia municipal, o crescimento no volume de...
Em uma autarquia municipal, o crescimento no volume de documentos e a rotatividade de servidores no setor administrativo comprometeram a organização e o acesso às informações. Diante disso, a gestão decidiu revisar os procedimentos de arquivamento e implantar um sistema padronizado de classificação e codificação, buscando maior eficiência na guarda temporária e na recuperação dos documentos utilizados com frequência. De acordo com a situação apresentada e nos princípios arquivísticos aplicáveis ao arquivo corrente, assinale a alternativa que apresenta a medida mais adequada para garantir a eficiência do sistema e a recuperação ágil da informação.
A
Implantar um plano de classificação por assunto, com códigos numéricos padronizados, respeitando os princípios da proveniência e da ordem original dos documentos.
B
Eliminar previamente os documentos considerados sem valor histórico, para simplificar a organização antes de classificá-los.
C
Adotar o arquivamento cronológico como regra geral, visto que a ordenação por data facilita a localização de documentos mais recentes.
D
Postergar o arquivamento até o vencimento dos prazos legais dos documentos, reduzindo o volume e evitando retrabalho.