Questões de Concurso sobre Quanto à natureza do assunto

Quanto à natureza do assunto, os documentos de arquivo podem ser classificados em:

A classificação de documentos com base no gênero e na natureza do assunto é uma abordagem que organiza os documentos de acordo com suas características específicas e conteúdo. Assinale a opção abaixo que descreve a classificação segundo natureza do assunto:

Fonte: Paes, Marilena Leite, Arquivo: teoria e pratica − 3 ed. - FGV − Rio de Janeiro, 2004.

Na classificação dos documentos quanto à natureza do assunto, aqueles cuja divulgação não prejudica a Administração são conhecidos como:

Uma das possibilidades de classificação dos documentos de arquivo é quanto à natureza do assunto, de modo que eles podem ser ostensivos ou sigilosos, sendo a segunda classificação dividida em apenas três graus de sigilo: ultrassecreto; secreto; e confidencial.

De acordo com a Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, conhecida como Lei de Acesso à Informação, a informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o seu teor e em razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, poderá ser classificada como ultrassecreta, secreta ou reservada.

O prazo máximo de restrição de acesso à informação ultrassecreta é de

A classificação de um arquivo quanto ao grau de sigilo pode ser dividida em quatro graus distintos. Assinale a alternativa que apresenta o principal critério utilizado para classificar um arquivo quanto ao grau de sigilo.

Assinale a alternativa correspondente ao tipo de documento que de acordo com a natureza do assunto tratado, sua divulgação não traz prejuízo a Instituição como a exemplo de notas fiscais de uma loja.

Documento que pela natureza do seu conteúdo, deve ser de conhecimento restrito e portanto, requer medidas especiais de salvaguarda para custódia e divulgação. De acordo com a classificação dos documentos, este é:

Os documentos classificados como ultrassecretos têm o prazo máximo de restrição de

Pela natureza do assunto, os documentos podem ser classificados em:

Um documento sigiloso da Comissão de Sindicância do CRT‑BA, por exemplo, deve ter conhecimento ostensivo.

O método ideográfico é uma técnica bastante utilizada no dia a dia da área administrativa. Tal método é empregado quando a ordenação dos documentos é feita por

Quando levamos em conta a natureza do assunto tratado em um documento, ele pode ser:

I. OSTENSIVO: cuja divulgação do mesmo prejudica a administração.

II. SIGILOSO: de conhecimento restrito e que, por isso, requer medidas especiais de salvaguarda para sua divulgação e custódia.

III. SECRETO: seu assunto exige alto grau de segurança, mas pode ser do conhecimento de pessoas funcionalmente autorizadas para tal, ainda que não estejam intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.

IV. ULTRASSECRETO: seu assunto requer excepcional grau de segurança que deve ser apenas do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.

Assinale a alternativa correta:

Conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo gênero e a natureza do assunto. De acordo com este contexto assinale a opção abaixo que corresponde a natureza do assunto.

Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Prática − 3. Ed. − Rio de Janeiro − Editora: FGV − 2004

Os documentos arquivados do Poder Público, quanto à natureza do assunto, podem ser classificados como ostensivos ou sigilosos. Os arquivos sigilosos, por sua vez, são classificados em graus crescentes de sigilo. Os dados, documentos ou informações, cuja restrição de acesso é de 5 anos e cujo acesso por pessoa não credenciada possa comprometer os objetivos neles constantes, referem-se ao grau de sigilo:

O documento sem qualquer restrição de acesso, é classificado como

De acordo com o grau de sigilo dos documentos, no momento da expedição e da tramitação, deverão ser adotados procedimentos específicos, como, por exemplo, o uso de envelopes duplos, de modo que, no envelope externo, conste a identificação do destinatário e a indicação do grau de sigilo.

Considerando-se que os documentos de arquivo possam ser classificados quanto ao gênero e quanto à natureza do assunto, quando se classifica um documento como ostensivo ou sigiloso, tal classificação é realizada com base no gênero documental.

Os documentos de natureza reservada são aqueles de natureza particular que deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários.

Os arquivos podem ensejar graus de sigilo para os documentos que abarcam. De acordo com as classificações adotadas, tem-se que o grau de sigilo que permite uma renovação de seu prazo uma única vez e por igual período é o: