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Segundo a Portaria Normativa nº 05, de 12 de dezembro de 2002, da Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação, o carimbo "reservado" poderá ser usado por
autoridades designadas pelo Decreto 4.553, de 27 de dezembro de 2002.
servidores competentes para classificar o documento como tal.
comissão Permanente de Avaliação Documental.
servidores relacionados na portaria normativa mencionada.
chefia do Protocolo Geral e designados por portaria.
As correspondências consideradas ostensivas são classificadas, pelo grau de sigilo, em confidenciais, sigilosas e ultrassecretas.
Ostensivo é um dos tipos de sigilo de documentos. Nesse caso, essa característica é dada somente pelo presidente ou diretor-geral da empresa.
A correspondência ostensiva deverá ser aberta, para, após se tomar conhecimento do conteúdo, verificar a existência de antecedentes.
O protocolo da instituição receberá os documentos, abrirá e identificará aqueles de natureza ostensiva.
No Brasil, com o crescimento quantitativo dos documentos e da variedade de assuntos, passou-se a subdividir os assuntos principais, criando cabeçalhos subordinados a outros de valor mais amplo. O sistema numérico-duplex, adotado para melhorar o trato documental em repartições que acumulavam muitos documentos, atribui um número na ordem em que os assuntos principais são selecionados e arranjados. Números apensos são atribuídos às subclasses, como por exemplo
2 Comunicações
2 - 2 Correio
2 - 2 - 1 Franquia.
O profissional responsável pelo encaminhamento de documentos contendo características de ostensivo pode inteirar-se do teor informativo desses documentos antes de sua distribuição.
oficiais.
Certo
Errado
ultra-secretos.
ostensivos.
Certo
Errado
públicos.
Certo
Errado