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Questões de Concurso sobre Quanto à natureza do assunto
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Quanto ao sigilo da informação, os documentos podem ser classificados quanto ao gênero e a natureza do assunto. Sobre a classificação de documentos segundo a natureza do assunto, pode-se afirmar que:
A
Documentos reservados são documentos que contém informações que não devem ser de conhecimento do público em geral.
B
Titulares de autarquias são competentes para classificar um documento como ultrassecreto.
C
Documentos sigilosos possuem restrições de acesso, mas não requerem cuidados para o armazenamento.
D
Documentos ostensivos contém informações que requerem um grau de segurança excepcional.
Os documentos podem ser classificados, entre outras formas, de acordo com o grau de sigilo. De acordo com essa classificação relacione a definição apresentada na coluna 1 com a nomenclatura correspondente na coluna 2 (FREIBERGER, Zélia. Gestão de Documentos e Arquivística, 2012):
Coluna 1
I. Recebem esta classificação os assuntos que requeiram excepcional grau de segurança e cujo teor ou características só devam ser do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.
II. Recebem esta classificação os assuntos que, embora não requeiram alto grau de segurança, o seu conhecimento por pessoa não autorizada pode ser prejudicial a um indivíduo ou criar embaraços administrativos.
III. Recebem esta classificação os assuntos que não devem ser do conhecimento do Público em geral. Recebem essa classificação, entre outros, partes de planos, programas e projetos e as suas respectivas ordens de execução; cartas, fotografias aéreas, e os negativos que indicam instalações importantes.
IV. Recebem esta classificação os assuntos que requeiram alto grau de segurança e cujo teor ou características podem ser do conhecimento de pessoas que, sem estarem intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio, sejam autorizadas a deles tomar conhecimento funcionalmente.
Coluna 2
(1) Ultrassecreto.
(2) Reservado.
(3) Confidencial.
(4) Secreto.
Assinale a alternativa correta:
A
I-1; II-3; III-2; IV-4.
B
I-1; II-2; III-3; IV-4.
C
I-4; II-3; III-1; IV-2.
D
I-2; II-1; III-4; IV-3.
Considerando a classificação dos documentos quanto à natureza do assunto, identifique como verdadeiras (V) ou falsas (F) as seguintes afirmativas:
( ) Os documentos cuja divulgação não prejudica a administração são considerados ostensivos.
( ) Documentos sigilosos são aqueles que, por sua natureza, devem ser de conhecimento restrito, requerendo, portanto, medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação.
( ) Documentos ultrassecretos são aqueles que requerem excepcional grau de segurança e cujo teor ou características só devem ser do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.
( ) Documentos confidenciais são aqueles que requerem altíssimo grau de segurança e só podem ter acesso a eles pessoas autorizadas.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
A
F – F – F – V.
B
V – V – V – F.
C
V – F – V – F.
D
F – V – F – V.
E
V – V – V – V.
Ano:
2018
Ostensivo, alvará e textual compreendem, respectivamente:
A
natureza do assunto, gênero e espécie.
B
gênero, espécie e tipo.
C
natureza do assunto, espécie e gênero.
D
tipo, natureza do assunto e espécie.
Todos têm direito à informação, desde que ela não esteja classificada em um dos graus de sigilo: ultrassecreto, secreto e reservado.
C
Certo
E
Errado
Os documentos de um arquivo apresentam características, conteúdo e formas diferentes. Referente ao documento confidencial é CORRETO afirmar:
A
Seu assunto requer excepcional grau de segurança que deve ser apenas do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.
B
Seu assunto, embora não requeira alto grau de segurança, só deve ser do conhecimento de pessoas autorizadas, para não prejudicar um indivíduo ou criar embaraços administrativos.
C
Seu assunto exige alto grau de segurança, mas pode ser cio conhecimento de pessoas funcionalmente autorizadas para tal, ainda que não estejam intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.
D
Nenhuma das alternativas.
Há temas relacionados à empresa que não devem
ser do conhecimento do público em geral. Assim, em vez
de ter sua difusão liberada, receberá uma classificação
sigilosa de menor intensidade, que é:
A
secreto.
B
protegido.
C
reservado.
D
guardado.
E
ostensivo.
Dentre as classificações atribuídas aos documentos, aquela que é dada aos assuntos que, embora não requeiram alto grau de segurança, seu conhecimento por pessoa não autorizada pode ser prejudicial a um indivíduo ou criar embaraços administrativos é denominada:
A
Reservado.
B
Secreto.
C
Confidencial.
D
Ultrassecreto.
E
Especializado.
Sobre a expedição e a tramitação dos documentos ultrassecretos e secretos assinale (V) para as afirmativas VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS.
( ) É aconselhada a expedição de documento ultrassecreto pelo correio.
( ) Os documentos a expedir serão acondicionados em envelopes duplos.
( ) No envelope interno serão inscritos o nome e a função do destinatário, seu endereço e, claramente indicado, o grau de sigilo do documento, de modo a ser visto logo que removido o envelope externo.
( ) O envelope externo conterá apenas o nome ou a função do destinatário e seu endereço, sem qualquer anotação que indique o grau de sigilo do conteúdo.
Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.
A
F – V – V – V.
B
V – V – V – V.
C
F – F – V – V.
D
F – V – V – F.
E
F – F – F – F.
Como princípio geral, uma informação pública somente pode ser classificada como sigilosa quando considerada imprescindível à segurança da sociedade (à vida, segurança ou saúde da população) ou do Estado (soberania nacional, relações internacionais, atividades de inteligência). Em documentos cujas informações são classificadas como ultrassecretas, o prazo de segredo é de:
A
60 anos, improrrogáveis.
B
25 anos, renovável uma vez.
C
25 anos, improrrogáveis.
D
15 anos, renovável uma vez.
E
15 anos, improrrogáveis.
O carimbo “reservado” será utilizado em documentos para:
A
Registrar a quantidade de folhas ou peças inseridas no processo, quando da autuação.
B
Autenticar a reprodução do documento ou peças de processo, cujos originais são imprescindíveis à Administração.
C
Facilitar a identificação do documento ou processo cujo teor somente será conhecido por empregado autorizado.
D
Identificar páginas e espaços que não contenham informações.
E
Registrar a inclusão de uma ou mais peças no processo.
Documentos sigilosos são aqueles cujo acesso é restrito em função de seu conteúdo e da conveniência de limitar sua divulgação. São classificados em:
A
discretos, reservados e secretos;
B
reservados, ostensivos e discretos;
C
reservados, secretos e ultrassecretos;
D
reservados, secretos e ostensivos.
Consistem em tipos de classificação de documentos quanto à natureza do assunto:
A
Ostensivos e sigilosos.
B
Informáticos e textuais.
C
Escritos e cartográficos.
D
Sonoros e micrográficos.
E
Iconográficos e filmográficos.
A classificação de documentos é um conjunto de medidas voltadas para a salvaguarda de documentos, em suporte físico ou lógico, e materiais sigilosos, desde a produção até a eliminação. Os documentos, dados, ou informações sigilosas podem ser classificados, segundo a legislação nacional em:
A
Ultrasecreto, secreto e reservado
B
Ultrasecreto, secretíssimo e confidencial
C
Ultrasecreto, secretíssimo e reservado
D
Secretíssimo, confidencial e reservado
E
Mais que secreto, secreto e confidencial
O procedimento de Desclassificação ocorre quando:
A
Os documentos do arquivo estão obsoletos;
B
Os documentos devem ser transferidos para o arquivo permanente;
C
Os documentos foram arquivados erroneamente;
D
Os documentos sigilosos são liberados para consulta por autoridade competente.
Ano:
2016
Dentre os documentos classificados como sigilosos, aquele que compreende informações referentes à soberania e à integridade territorial nacionais, a planos e operações militares, às relações internacionais do país, a projetos de pesquisa e desenvolvimento científico e tecnológico de interesse da defesa nacional e a programas econômicos, cujo conhecimento não autorizado possa acarretar dano excepcionalmente grave à segurança da sociedade e do Estado é denominado:
A
Secreto.
B
Ultrassecreto.
C
Confidencial.
D
Reservado.
Ano:
2016
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Documentos que contêm informações comuns, cuja divulgação não comprometa a segurança ou o bom andamento das atividades rotineiras da instituição e que, por isso, não exijam medidas especiais de segurança e guarda no que se refere à sua divulgação, são classificados como:
A
documentos reservados.
B
documentos secretos.
C
documentos ostensivos.
D
documentos factuais.
E
documentos sigilosos.
De acordo com seus diversos elementos, formas e conteúdos, os documentos podem ser caracterizados segundo:
A
o gênero, a espécie e a natureza do assunto.
B
a natureza do assunto, apenas.
C
o gênero e a espécie, apenas.
D
a espécie, apenas.
E
o gênero, apenas.
Segundo T.R. Schellenberg, para estabelecer a política de regulamentação quanto ao acesso aos documentos públicos que satisfaça tanto aos funcionários quanto ao público em geral, é necessário esboçar e impor restrições no uso de documentos. Assinale a alternativa correta quanto à política de acesso aos documentos públicos:
A
Independente do interesse público, deve-se restringir ao máximo possível o acesso aos documentos depois que são encaminhados ao Arquivo Nacional.
B
As restrições deverão ser baseadas unicamente no conteúdo do documento.
C
Normas de controle de documentos devem ser criadas para cada grupo de documentos e ser de conhecimento público.
D
As restrições devem estar condicionadas a alguma limitação no tempo com vistas à eventualmente o acesso ser aberto ao público.
Leia o texto a seguir.
De acordo com seus diversos elementos, formas e conteúdos, e sua representação nos diferentes suportes ou formatos, os documentos de arquivo podem ser caracterizados por gênero, espécie, tipo e natureza do assunto.
Fonte: ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011, p. 12.
Considerando o texto acima, analise as afirmativas abaixo.
I. Regimento e contrato são exemplos de gênero.
II. Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos.
III. Documento digital, documento eletrônico e documento textual são espécies documentais.
Estão INCORRETAS as afirmativas:
A
I e II, apenas.
B
II e III, apenas.
C
I e III, apenas.
D
I, II e III.
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