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Quanto ao sigilo da informação, os documentos podem ser classificados quanto ao gênero e a natureza do assunto. Sobre a classificação de documentos segundo a natureza do assunto, pode-se afirmar que:
Documentos reservados são documentos que contém informações que não devem ser de conhecimento do público em geral.
Titulares de autarquias são competentes para classificar um documento como ultrassecreto.
Documentos sigilosos possuem restrições de acesso, mas não requerem cuidados para o armazenamento.
Documentos ostensivos contém informações que requerem um grau de segurança excepcional.