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Questões de Concurso sobre Natureza da documentação
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A documentação de uma empresa é fundamental para a sua organização, e as documentações existentes são organizadas por classe ou forma. A esse respeito, assinale a alternativa correta quanto aos tipos de documentos que correspondem à classe de documentação intitulada comunicação interna.
A
Regulamentos e instruções normativas.
B
Ofícios e cartas.
C
Memorandos e bilhetes.
D
Periódicos e publicações.
E
Projetos e desenhos de plantas.
Relativamente ao tema documentação assinale a alternativa CORRETA:
I. Do ponto de vista bibliográfico, documento é qualquer obra manuscrita ou impressa;
II. Com o surgimento da informática a documentação perdeu importância no processo de tomada de decisão;
III. No passado a documentação era estática, funcionava como um simples arquivo;
IV. A documentação, juridicamente falando, representa uma prova em favor de fato ou informação;
A
Todas as assertivas são verdadeiras
B
Todas as assertivas são falsas
C
As assertivas I, II e III são verdadeiras
D
Somente a assertiva II é falsa
Em arquivística, torna-se evidente que o que define o conceito em questão é a função do documento no contexto e na circunstância em que foi criado, e também a tipologia documental. Um determinado ato administrativo só é concretizado se for veiculado por um dado tipo de documento que seja diplomática e juridicamente válido para tal. Assim, função e tipo, intrinsecamente juntos, propiciam a
A
espécie do documento.
B
finalidade do documento.
C
natureza do documento.
D
gênero do documento.
E
idade do documento.
As fotografias, os filmes, os mapas, os relatórios e os pareceres são documentos de natureza técnica.
C
Certo
E
Errado
Indica-se a guarda temporária para os documentos recapitulativos e para aqueles cujas informações estejam reproduzidas em outros documentos.
C
Certo
E
Errado
Incluem-se como atos normativos os tratados, os convênios e os termos.
C
Certo
E
Errado
Nos arquivos, as escalas de ordenação, as amostragens qualitativas e sociométricas são indicadas como técnicas de seleção de documentos representativos de um conjunto.
C
Certo
E
Errado
Assinale a opção incorreta.
A
Escritura é um documento diplomático, testemunhal, de assentamento, notarial.
B
Instrução normativa é um documento diplomático dispositivo normativo.
C
Edital é um documento não-diplomático, de convocação, informativo.
D
Norma é um documento não-diplomático, informativo.
E
Ofício é um documento diplomático, informativo.
De modo geral, os dois registros e suportes dominantes, em termos quantitativos, nos arquivos públicos brasileiros são:
A
o documento textual em papel e a fotografia.
B
a correspondência e os dossiês funcionais.
C
os microfilmes e os disquetes.
D
o processo administrativo e a correspondência.
E
as máquinas digitais contemporâneas e os discos óticos.
Conforme a natureza do conteúdo, os documentos podem ser categorizados em:
A
fiscais, de pessoal, técnicos e históricos;
B
administrativos, de pessoal, contábil, jurídicos e técnicos;
C
diplomáticos, administrativos, legais e técnicos;
D
históricos, administrativos, técnicos ou especializados;
E
técnicos, administrativos, contábil-financeiros, de pessoal.
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