No texto What is archival theory and why is it important?...

Imparcialidade – os documentos de arquivos são imparciais. Seus criadores estão isentos de preconceitos; produzem os documentos para atender ao seu valor primário, além de contemplar, também, seu valor secundário.

Inter-relacionamento – os documentos são interdependentes para compreensão de seu significado.

Princípio da Territorialidade – os documentos públicos próprios de um território seguem o destino desse último, salvo em situações de guerra.

Autenticidade – os documentos de arquivo são produzidos em função do caráter único que assumem na estrutura que fazem part

Naturalidade – os documentos são produzidos naturalmente a partir de necessidades externas à administração que o gerou.