Quanto às características dos órgãos de documentação...

O livro, a revista e os chamados multimeios, que são resultados da atividade cultural, seja ela a criação artístico-literária ou a pesquisa de divulgação técnico-científica, fazem parte do acervo dos centros de documentação e dos museus.

O material de uma gama infinitamente variável, oriundo de atividade funcional ou intelectual de instituições, pessoas ou famílias, produzido no decurso de suas funções, integra seus respectivos arquivos.

Os fins da produção do acervo, no caso da biblioteca, são técnicos, científicos e culturais, assim como no caso dos arquivos e dos museus.

O centro de documentação, no que se refere à origem, produção e fins do material que armazena, representa a soma de duas instituições: o arquivo e o museu. Portanto, sua finalidade tanto é cultural quanto funcional.

A documentação presente na biblioteca, em geral, é impressa e múltipla, enquanto no arquivo o acervo pode ser manuscrito ou impresso, porém único. O tipo documental no museu é, por sua vez, reprodução, podendo ser única ou múltipla.