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Questões de Concurso sobre Características da documentação
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Ano:
2019
Na classificação dos documentos quanto à espécie, qual deles se classifica nos atos de correspondência?
A
Regimento
B
Relatório
C
Estatuto
D
Ata
E
Ofício
De acordo com MEDEIROS e HERNANDES, analisar a sentença abaixo:
Documentação é um conjunto de técnicas cujo objetivo primordial é a produção, sistematização, distribuição e utilização de documentos (1ª parte). A documentação procura oferecer o máximo no que se refere à facilidade de acesso às informações e aos conhecimentos especializados e ser útil em todos os setores da atividade profissional (2ª parte).
A sentença está:
A
Totalmente correta.
B
Correta somente em sua 1ª parte.
C
Correta somente em sua 2ª parte.
D
Totalmente incorreta.
Para efetuar o controle de atendimentos e compromissos, a Telefonista sabe que essa organização deve ser feita por intermédio de
A
caderno numerado para anotações.
B
fichas coloridas e datadas.
C
um caderno universitário.
D
um celular institucional.
E
agenda física ou eletrônica.
Relacione as características dos documentos de arquivo, listados a seguir, às suas respectivas definições.
1 - Autenticidade
2 - Confiabilidade
3 - Unicidade
4 - Organicidade
( ) Os documentos de arquivo são produzidos e acumulados em razão das funções e atividades desenvolvidas pelo órgão ou entidade, o que os contextualiza no conjunto a que pertencem.
( ) Os documentos de arquivo têm a capacidade de sustentar os fatos que atesta. Isso está relacionado ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo.
( ) Os documentos de arquivo fazem parte do conjunto e possuem relações singulares com os demais documentos do grupo. Podem existir cópias, mas cada cópia é específica em seu lugar.
( ) Os documentos de arquivo precisam ser o que dizem ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, sendo livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção.
Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.
A
1, 3, 2 e 4.
B
1, 4, 2 e 3.
C
4, 2, 3 e 1.
D
2,4, 3 e 1.
E
4, 3, 2 e 1.
As características dos documentos de arquivos que os diferenciam dos demais documentos são:
A
unicidade, duplicidade, organicidade e autenticidade.
B
confiabilidade, autenticidade, duplicidade e indivisibilidade.
C
confiabilidade, indivisibilidade, duplicidade e organicidade.
D
organicidade, unicidade, confiabilidade e duplicidade.
E
organicidade, unicidade, confiabilidade e autenticidade.
A autenticidade de documentos arquivísticos envolve os aspectos
A
legal, diplomático e histórico.
B
intrínsecos, extrínsecos e de forma.
C
de conteúdo, presunção e confiabilidade.
D
de composição, tecnologia e formato.
E
de protocolos inicial e final e de texto.
De acordo com a característica da naturalidade, os
registros arquivísticos não são coletados artificialmente,
mas acumulados de modo natural nas administrações,
em função dos seus objetivos práticos.
C
Certo
E
Errado
Considere os dois agrupamentos abaixo, que arrolam alguns critérios de seleção e suas definições.
A correta correlação entre os dois agrupamentos é:
A
I-b; II-a; III-c.
B
I-c; II-b; III-a.
C
I-a; II-c; III-b.
D
I-a; II-b; III-c.
E
I-b; II-c; III-a.
Todo documento arquivístico deve ser dotado de completeza,
isto é, deve conter todos os elementos intrínsecos e
extrínsecos exigidos por quem o produziu e pelo sistema
jurídico-administrativo a que pertence, de modo a ser útil
para a sociedade.
C
Certo
E
Errado
Apesar de o conceito apresentado no fragmento de texto
remeter a imparcialidade, organicidade, naturalidade e
unicidade como características do documento arquivístico,
não se depreende do conceito apresentado a característica da
autenticidade do documento arquivístico.
C
Certo
E
Errado
Leia a afirmação:
Os documentos de arquivo possuem algumas características, dentre elas: a imparcialidade, a autenticidade, a naturalidade, o inter-relacionamento e a unicidade.
Assinale a alternativa que apresenta a definição de naturalidade.
A
Cada documento de arquivo tem lugar único
na estrutura documental a qual pertence.
B
Está relacionada ao fato de que a produção
documental ocorre em determinado contexto
e para determinado fim.
C
O documento de arquivo deve ser entendido
naturalmente como peça do todo orgânico e
não como elemento isolado de um contexto.
D
Os documentos de arquivo são criados, mantidos
e custodiados de acordo com procedimentos
que podem ser comprovados.
E
Os documentos são acumulados de acordo
com as atividades da instituição, ou seja, sua
acumulação ocorre dentro das transações por
ela executadas.
Levando em conta as características específicas de documentos ultrassecretos, assinale a alternativa correta.
A
As autoridades competentes para classificar esses documentos são o Presidente da República, os Ministros de Estado, os Ministros do Supremo Tribunal Federal e os chefes de missões diplomáticas e consulares permanentes no exterior.
B
É permitida a postagem de documentos ultrassecretos por agente público autorizado e em acordo com a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos Sigilosos.
C
A desclassificação e a reclassificação desses documentos são feitas mediante decisão da autoridade competente ou por desclassificação automática.
D
Os documentos ultrassecretos têm o prazo máximo de duração de 20 anos, prorrogável uma vez por igual período.
E
Os documentos ultrassecretos se referem a dados ou informações referentes à defesa nacional e a assuntos diplomáticos e de inteligência, cujo conhecimento não autorizado possa acarretar dano grave à segurança da sociedade e do Estado.
Que tipo de arquivo tem como característica o conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor?
A
Arquivo Central.
B
Arquivo Intermediário.
C
Arquivo Corrente.
D
Arquivo Histórico.
A documentação de uma empresa é fundamental para a sua organização, e as documentações existentes são organizadas por classe ou forma. A esse respeito, assinale a alternativa correta quanto aos tipos de documentos que correspondem à classe de documentação intitulada comunicação interna.
A
Regulamentos e instruções normativas.
B
Ofícios e cartas.
C
Memorandos e bilhetes.
D
Periódicos e publicações.
E
Projetos e desenhos de plantas.
Considerando que cada classe de documentação possui uma finalidade, assinale a alternativa que corresponde à finalidade da classe de documentação denominada comunicação externa.
A
Comunicar e manter as informações trocadas com outras organizações.
B
Estabelecer e comunicar as normas geradas internamente à organização.
C
Comunicar as normas geradas externamente à organização e aplicáveis ao negócio.
D
Comunicar e manter as informações referentes às várias atividades específicas que podem interessar a organização.
E
Gerar, manter e comunicar objetivos de atividades realizadas ou de resultados alcançados.
Assinaturas, carimbos, timbres e selos, marcas convencionais de autenticidade de um documento, constituem o que os profissionais
de arquivo chamam de
A
sinais de validação.
B
indicadores de qualidade.
C
valores agregados.
D
fatores de segurança.
E
elementos de follow-up.
Assinale a alternativa que indica o documento com características do gênero iconográfico.
A
Impressos
B
Plantas
C
Desenhos
D
Discos
E
Cartão-janela
Para Medeiros (1999) no termo de abertura da ata indica:
A
A finalidade do conteúdo a ser registrado.
B
Aprovação por parte dos presentes na reunião, assembleia ou convenção.
C
O encerramento do livro com todas as ocorrências.
D
Registro claro e preciso das ocorrências.
E
A correta compreensão da ideias.
O fato de os documentos de arquivo não serem criados
com vistas à posteridade lhes confere, no âmbito da teoria
arquivística, o atributo da
A
veracidade.
B
unicidade.
C
cumulatividade.
D
imparcialidade.
E
organicidade.
A respeito dos materiais de qualidade arquivística, sabe-se que suas características, em relação aos documentos onde são aplicados, distinguem-se pelas seguintes propriedades, EXCETO:
A
Inércia.
B
Estabilidade.
C
Reversibilidade.
D
Imprescritibilidade.
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