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Questões de Concurso sobre Características da documentação
Disciplina
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Assunto
1
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A situação espacial e a temporal constituem elementos obrigatórios aos documentos.
C
Certo
E
Errado
Os selos e carimbos constituem os sinais de validação do documento.
C
Certo
E
Errado
A autenticidade é a qualidade que um documento possui
quando corresponde às formalidades diplomáticas
necessárias para que cumpra os procedimentos regulares de
determinada função ou atividade, garantindo a veracidade e
confiabilidade de seu conteúdo.
C
Certo
E
Errado
Do ponto de vista diplomático, são estágios de preparação e transmissão de documentos
A
original e cópia.
B
manuscrito e impresso.
C
processo e dossiê.
D
forma e conteúdo.
E
identificação e disseminação.
Contrato de prestação de serviços é exemplo de
A
espécie documental.
B
gênero documental.
C
suporte.
D
formato.
E
tipo documental.
O documento transcrito pode ser identificado, quanto à tipologia, como
A
compromisso, isto é, conjunto de normas que regem as finalidades, funcionamento, direitos e obrigações de uma entidade privada.
B
despacho, isto é, decisão proferida por autoridade em autos ou papéis administrativos, sobre assunto de sua competência.
C
precatório, isto é, documento pelo qual a autoridade judiciária ou fazendária emite ordem relativa à apreensão de bens.
D
assento, isto é, registro de compromisso feito a partir de declaração ou de cópia certificada de um ato.
E
aviso, isto é, veículo pelo qual certos ministros e secretários de Estado transmitiam a outros secretários ou a presidentes de tribunais ordens régias, expedidas em nome do soberano.
Ao se decidir pela criação de um dossiê, deve-se levar em conta o fato de os documentos tratarem do mesmo assunto ou de uma mesma pessoa.
C
Certo
E
Errado
Com relação à análise diplomática dos documentos de arquivo é correto afirmar que
A
o conjunto de elementos internos é o que dá ao documento o aspecto que corresponde à sua função.
B
a estrutura física de um documento é um elemento interno considerado na análise diplomática.
C
na perspectiva diplomática os documentos normativos podem ser de assentamento ou de ajuste.
D
os documentos enunciativos são opinativos e visam fundamentar uma resolução.
E
os caracteres internos relacionam-se à forma, ao formato e ao gênero.
As fotografias, os filmes, os mapas, os relatórios e os pareceres são documentos de natureza técnica.
C
Certo
E
Errado
Quanto ao órgão que o produziu, trata-se
A
da Marinha.
B
da Câmara de Lisboa.
C
da Praça Comercial.
D
do Conselho da Fazenda.
E
da Alfândega.
Analisados diplomaticamente, os documentos de arquivo possuem caracteres internos e externos que os distinguem dos demais documentos produzidos cotidianamente. Os caracteres internos incluem o elaborador do documento, a data de encaminhamento e as origens funcionais do documento e o grau de concentração da informação.
C
Certo
E
Errado
Incluem-se como atos normativos os tratados, os convênios e os termos.
C
Certo
E
Errado
Os arquivos notariais devem ser incluídos na categoria de arquivos sociais.
C
Certo
E
Errado
Por meio da análise dos registros documentais, é possível
desenvolver um método básico pelo qual se possa alcançar
a compreensão do passado tanto imediato quanto histórico,
seja com propósitos administrativos ou culturais. Para tal,
os registros documentais deverão ter características como
imparcialidade, autenticidade, naturalidade, interrelacionamento
e unicidade.
C
Certo
E
Errado
Na caracterização de espécies documentais, o atestado
A
é oficial e a certidão, particular.
B
é uma transcrição e a certidão, uma declaração.
C
é uma declaração e a certidão, uma transcrição.
D
não difere da certidão.
E
tem caráter probatório e a certidão, não.
De modo geral, os dois registros e suportes dominantes, em termos quantitativos, nos arquivos públicos brasileiros são:
A
o documento textual em papel e a fotografia.
B
a correspondência e os dossiês funcionais.
C
os microfilmes e os disquetes.
D
o processo administrativo e a correspondência.
E
as máquinas digitais contemporâneas e os discos óticos.
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