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Questões de Concurso sobre Características da documentação
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Uma característica dos documentos de arquivo que os torna
inerentemente verdadeiros é o(a)
A
naturalidade.
B
inter-relacionamento.
C
unicidade.
D
autenticidade.
E
imparcialidade.
O arquivo tem de ser bem organizado, pois ele é a memória viva da organização e o referencial de consultas que substanciam as rotinas diárias e as decisões tomadas cotidianamente, seja no curto, no médio ou no longo prazo. A esse respeito, analise as características de um arquivo listadas a seguir.
I. Ser simples, de modo que outras pessoas, que não o arquivista, possam consultá‐lo sem dificuldade.
II. Ser inflexível, de modo que não possa ser aumentado quando aumenta o número de documentos a serem arquivados.
III. Ter boa acessibilidade, no sentido de permitir que qualquer consulta seja feita com rapidez e com qualidade.
IV. Ser organizado de modo heterogêneo e com pouca uniformidade, privilegiando a diversidade.
Assinale:
A
se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.
B
se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.
C
se somente as afirmativas II e IV estiverem corretas.
D
se somente as afirmativas I, II e IV estiverem corretas.
E
se somente as afirmativas II, III e IV estiverem corretas.
A mensagem de correio eletrônico reconhecida como um documento arquivístico deverá ter qualidades inerentes a esse documento. Essas qualidades estão relacionadas a seguir, à exceção de uma. Assinale-a.
A
Confiabilidade.
B
Autenticidade.
C
Autoridade.
D
Acessibilidade.
E
Unicidade.
Para que possam ser compreendidos, os documentos de arquivo não prescindem dos vínculos que os mantêm ligados entre si e ao órgão produtor. Em contrapartida, costuma-se dar tratamento bibliográfico àqueles documentos que desfrutam de autonomia de sentido, como ocorre com as memórias mencionadas nas frases
A
III e V.
B
II e VI.
C
IV e VII.
D
I e VIII.
E
II e V.
A confiabilidade, uma das qualidades de um documento arquivístico, deve ser entendida como:
I. a capacidade de sustentar os fatos que atesta.
II. a capacidade de relacionar o conteúdo do documento.
III. a capacidade de estar livre de adulterações.
IV. a capacidade de estar ligada a uma questão de grau.
V. a capacidade de não estar ligada a uma questão de grau.
Estão corretos apenas os itens
A
I, II e IV
B
I, II e V
C
I, III e IV
D
II, III e IV
E
II,III e V
O documento arquivístico é fonte de prova, e não prova em si. Esse potencial probatório advém de algumas características do documento arquivístico, denominadas de
A
autenticidade, artificialidade, inter-relacionamento e unicidade.
B
autenticidade, divisibilidade, inter-relacionamento e unicidade.
C
autenticidade, naturalidade, inter-relacionamento e unicidade.
D
autenticidade, previsibilidade, inter-relacionamento e unicidade.
E
autenticidade, acessibilidade, inter-relacionamento e unicidade.
Ano:
2013
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Cartório é a designação geral dada ao local onde atuam os serventuários públicos que têm a missão de redigir e registrar documentos, atribuindo-lhes autenticidade. Na tabela a seguir, há alguns dos serviços oferecidos pelos Cartórios e suas especificações
Relacionando as colunas corretamente, temos:
A
I-A, II-B, III-C, IV-D.
B
I-B, II-C,III-D, IV-A.
C
I-C, II-A, III-B, IV-D
D
I-D, II-B, III-C, IV-A.
E
I-B, II-D, III-C, IV-A
“Ata é o documento em que se narra o que se disse ou se fez numa reunião ou sessão” (Regulamento de Correspondência do Exército – art.173, In: Kaspary, 2007)
Sobre a elaboração de uma ata, é correto afirmar que:
I. Na ata, não se fazem parágrafos ou alíneas.
II. Na ata, não se admitem rasuras.
III. Na ata, a linguagem deve ser simples e despretensiosa, clara e concisa.
Quais estão corretas?
A
Apenas I.
B
Apenas II.
C
Apenas I e II.
D
Apenas II e III.
E
I, II e III.
Os documentos de arquivos são autênticos quando
A
são incluídos em um mesmo arquivo, dentro de um mesmo grupo.
B
são produzidos em muitos exemplares.
C
são livres de suspeita de preconceito.
D
são criados, mantidos e conservados sob custódia, de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados.
E
são acumulados, naturalmente, nos escritórios conforme os objetivos práticos da administração.
A Instrução Normativa n° 4 estabelece que na redação dos atos normativos:
A
os artigos devem ser designados pela forma abreviada “Art.”, seguida de algarismo arábico e do símbolo de número ordinal 
até o número 9, inclusive.
B
as palavras ou expressões regionais devem ser respeitadas nas correspondências oficiais.
C
os valores monetários devem sempre ser escritos por extenso.
D
os numerais sempre serão grafados em algarismos, nunca por extenso.
E
para indicar o ano (por exemplo,1998), o correto é escrever 1.998.
A minuta corresponde ao registro resumido de um ato administrativo.
C
Certo
E
Errado
Documentação é um conjunto de técnicas cujo objetivo primordial é a produção, sistematização, distribuição e utilização de documentos. Em princípio, a documentação pode ter natureza comercial, científica ou oficial. A documentação assume a natureza oficial quando
A
reúne e organiza todos os conhecimentos que o homem adquiriu através dos tempos e com isso permite sua divulgação e utilização.
B
é, principalmente, organizada e utilizada pelas empresas e destina-se a fins estritamente comerciais.
C
o objetivo principal é o de proporcionar informações científicas ou mesmo didáticas, sem visar diretamente o lucro.
D
procura oferecer o máximo, no que se refere à facilidade de acesso às informações e aos conhecimentos especializados, e ser útil em todos os setores da atividade profissional.
E
sua organização e utilização têm por finalidade auxiliar e assessorar a Administração Pública, atual e futura, pressupondo a coleta e a classificação de documentos oficiais.
O registro dos acontecimentos ocorridos durante uma assembleia denomina-se ata.
C
Certo
E
Errado
Os registros são inerentemente verdadeiros, ou, como diz o arquivista britânico Hilary Jenkinson, "livres da suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos quais os usamos hoje". Essa frase faz referência à seguinte característica do documento de arquivo:
A
autenticidade.
B
unicidade.
C
imparcialidade.
D
organicidade.
E
interrelacionamento.
Arquivos são conjuntos organizados de documentos produzidos ou recebidos e preservados por instituições.
Os arquivos podem ser
A
correntes e privados.
B
públicos e privados.
C
permanentes e públicos.
D
correntes e temporários.
E
privados e temporários.
Constitui condição essencial para os Cartórios de Notas e Registro de Imóveis lavrarem e registrarem escrituras relativas a bens imóveis da União, exceto a
A
ertidão da Secretaria do Patrimônio da União declarando
ter o interessado recolhido o laudêmio devido, nas
transferências onerosas entre vivos.
B
certidão da Secretaria do Patrimônio da União declarando estar o transmitente em dia com as demais obrigações junto ao Patrimônio da União.
C
certidão da Secretaria do Patrimônio da União declarando estar autorizada a transferência do imóvel, em virtude de não se encontrar em área de interesse público.
D
certidão da Secretaria do Patrimônio da União declarando a seqüência funcional do imóvel.
E
observância das normas estabelecidas em regulamento.
Para negativos de vidro, é correto afirmar que:
A
Fotografia é o suporte e vidro é a forma.
B
Fotografia é o formato e vidro é a técnica.
C
Fotografia é o suporte e iconografia é a espécie.
D
Fotografia é tanto o suporte como a espécie.
E
Fotografia é a técnica e vidro é o suporte.
Carta, ata, relatório, edital, e decreto são definidos segundo uma certa categorização de documentos arquivísticos. Assinale a definição que melhor conceitua essa categorização:
A
Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.
B
Denominação dos documentos conforme o estágio de preparação e de transmissão.
C
Configuração que assume um documento de acordo com a disposição das informações nele contidas
D
Configuração que assume uma espécie documental de acordo com a atividade que a gerou.
E
Configuração física de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado.
Sobre documentação apenas é INCORRETO afirmar:
A
A documentação pode ter natureza comercial, científica ou oficial, conforme sua organização, utilização e finalidade.
B
A classificação representa um agrupamento de documentos distribuídos em classes, que designam grupos de coisas, de assuntos, de idéias ou de pessoas.
C
A documentação assume natureza oficial quando sua organização e utilização destinam-se a fins estritamente comerciais.
D
No passado a documentação era estática e nos dias atuais assume uma característica predominantemente dinâmica.
Ao examinar um livro de atas, o técnico de arquivos observou que este, ao ser elaborado, apresentava uma falha quanto a sua paginação. O verso de suas folhas não estava sendo considerado, comprometendo portanto, sua fidedignidade. O arquivista, ao ser alertado pelo técnico de arquivo, pediu-lhe então que preparasse um termo para numeração também do anverso das folhas daquele livro de atas. O técnico de arquivo procedeu à/ao:
A
reprodução;
B
edição;
C
arranjo;
D
descrição;
E
foliação.
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