Os documentos de arquivos são autênticos quando

são incluídos em um mesmo arquivo, dentro de um mesmo grupo.

são produzidos em muitos exemplares.

são livres de suspeita de preconceito.

são criados, mantidos e conservados sob custódia, de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados.

são acumulados, naturalmente, nos escritórios conforme os objetivos práticos da administração.