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Questões de Concurso sobre Características da documentação
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Para Saramago (2004), num contexto de preservação e metadados, a informação relevante encontra-se no pacote de informação para depósito que, segundo a autora, é uma agregação de quatro tipos de objetos de informação. Assinale a opção que apresenta corretamente um desses objetos.
A
Informação acerca do conteúdo.
B
Informação acerca do contexto.
C
Informação descritiva para difusão.
D
Informação descritiva para submissão.
E
Informação descritiva para acesso.
De acordo com a literatura arquivística, os documentos arquivísticos digitais possuem 6 características fundamentais, que são:
A
suporte, conteúdo estável, relação orgânica, contextos identificáveis, ação e cinco pessoas (autor, redator, destinatário, originador e produtor) ou ao menos as três primeiras.
B
forma fixa, conteúdo estável, relação orgânica, contextos identificáveis, suporte e cinco pessoas (autor, redator, destinatário, originador e produtor) ou ao menos as três primeiras.
C
forma fixa, suporte, relação orgânica, contextos identificáveis, ação e cinco pessoas (autor, redator, destinatário, originador e produtor) ou ao menos as três primeiras.
D
forma fixa, conteúdo estável, relação orgânica, contextos identificáveis, ação e cinco pessoas (autor, redator, destinatário, originador e produtor) ou ao menos as três primeiras.
E
forma fixa, conteúdo estável, suporte, contextos identificáveis, ação e cinco pessoas (autor, redator, destinatário, originador e produtor) ou ao menos as três primeiras.
A implementação de um programa de gestão de documentos arquivísticos, segundo o Conselho Nacional de Arquivos, deve garantir a manutenção das características do documento arquivístico por meio da adoção de um conjunto exigências. Nesse sentido, para garantir a
A
relação orgânica, deve-se assegurar que os documentos arquivísticos sejam produzidos no momento em que ocorre a ação ou imediatamente após, por pessoas diretamente envolvidas na condução das atividades e devidamente autorizadas.
B
autenticidade, deve-se prever a identificação de cada documento individualmente, sem perder de vista o conjunto de relações que o envolve.
C
confiabilidade, deve-se registrar e manter as relações entre os documentos e a sequência das atividades realizadas, por meio da aplicação de um plano de classificação.
D
acessibilidade, deve-se garantir a transmissão de documentos para outros sistemas sem perda de informação e de funcionalidade.
E
unicidade, deve-se garantir a identidade e integridade dos documentos arquivísticos.
"Arquivos são conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos".
(Fonte: https://planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8159.htm)
Os documentos que perderam todo o valor primário e passaram a ser identificados como de valor informativo, probatório e histórico pertencem ao arquivo:
A
Instrumental.
B
Primário.
C
Corrente.
D
Administrativo.
E
Permanente.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Denomina‑se item documental como a menor unidade arquivística materialmente indivisível.
C
Certo
E
Errado
Dentre as formas de classificação de documentos, aquela que diz respeito ao material no qual estão registradas as informações, é denominada de:
A
Suporte.
B
Forma.
C
Formato.
D
Gênero.
Associe os elementos extrínsecos e intrínsecos dos documentos elencados na coluna à esquerda às alternativas apresentadas na coluna à direita.
(1) Elementos extrínsecos
(2) Elementos intrínsecos
( ) Proveniência
( ) Data tópica/Data cronológica
( ) Suporte
( ) Teor do documento
( ) Tradição documental
( ) Gênero
( ) Forma de apresentação do documento
A sequência correta é
A
2 – 2 – 1 – 2 – 1 – 1 – 1.
B
1 – 2 – 1 – 2 – 1 – 1 – 1.
C
2 – 1 – 1 – 1 – 2 – 2 – 1.
D
2 – 2 – 1 – 2 – 1 – 1 – 2.
E
1 – 1 – 2 – 1 – 2 – 1 – 2.
Segundo Duranti (apud Sousa, 2012), os registros documentais representam um tipo de conhecimento único: produzido ou recebido durante as atividades pessoais ou institucionais. Os documentos são os instrumentos e subprodutos e as provas fundamentais para conclusões e inferências sobre aquelas atividades. Assinale a opção que apresenta corretamente duas características dos documentos.
A
Heterogeneidade e naturalidade.
B
Autenticidade e multiplicidade.
C
Imparcialidade e autenticidade.
D
Naturalidade e individualidade.
E
Heterogeneidade e inter-relacionamento.
De acordo com Heloísa Liberalli Bellotto, os documentos de arquivo são caracterizados por uma série de atributos específicos que garantem sua confiabilidade e valor arquivístico. Assinale a alternativa que apresenta as características que definem os documentos de arquivo e garantem sua autenticidade e valor contínuo no contexto arquivístico.
A
Funcionalidade, naturalidade, acessibilidade, relevância e unicidade
B
Autenticidade, imparcialidade, naturalidade, inter-relacionamento, organicidade e unicidade
C
Naturalidade, autenticidade, imparcialidade, inter-relacionamento e durabilidade
D
Autenticidade, reprodutibilidade, temporalidade, inter-relacionamento e naturalidade
O ISAD(G) é um conjunto de regras gerais para a descrição arquivística, faz parte de um processo que visa às ações a seguir descritas. A esse respeito, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) | Assegurar a criação de descrições consistentes, apropriadas e autoexplicativas. |
( ) | Tornar possível a integração de descrições de diferentes arquivos num sistema unificado de informação. |
( ) | Facilitar a recuperação e a troca de informação sobre documentos arquivísticos e possibilitar o compartilhamento de dados de autoridade. |
As afirmativas são, respectivamente,
A
F, V e F.
B
F, V e V.
C
V, F e F.
D
V, V e F.
E
V, V e V.
Um documento arquivístico digital precisa sempre ser dotado de características básicas comuns a todo e qualquer documento de arquivo. Com a finalidade de executar a gestão documental, a primeira ação a ser tomada, na análise de um registro digital, é verificar se
A
possui data de produção.
B
aponta a informação primária.
C
informa a localização geográfica.
D
documenta uma atividade do órgão ou entidade.
A principal característica das bibliotecas relaciona‑se ao fato de que seus documentos, via de regra, são tridimensionais e ao fato de que se originam da criação artística ou do cotidiano de uma comunidade.
C
Certo
E
Errado
Sobre características do documento de arquivo, a Naturalidade refere-se ao item no qual são produzidos dentro de determinado contexto e para determinados fins.
C
Certo
E
Errado
Sobre os elementos característicos dos documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Forma: é o estágio de preparação e de transmissão de documentos. Exemplos: original, cópia, minuta e rascunho.
( ) Tipo: é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. Exemplos: boletim, certidão, declaração e relatório.
( ) Gênero: é a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo. Exemplos: documentação audiovisual e documentação fonográfica.
( ) Espécie: é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Exemplos: boletim de ocorrência, certidão de nascimento e declaração de bens.
A sequência está correta em
A
F, V, F, V.
B
V, V, F, F.
C
F, F, V, V.
D
V, F, V, F.
São características dos arquivos permanentes, EXCETO:
A
Documentos sem vigência administrativa.
B
Documentos inalienáveis.
C
Documentos imprescritíveis.
D
Acesso franqueado.
E
Documentos que aguardam a destinação final.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Verbena
Os atributos permanentes da classificação que garantem aos documentos a característica de documento de arquivo e recuperam a sua organicidade são:
A
o respeito aos fundos e o respeito à ordem original.
B
o método funcional e o método estrutural.
C
a natureza e o conteúdo informacional.
D
a espécie e o tipo documental.
Qual das alternativas a seguir apresenta corretamente as características e as fases do processo de documentação e classificação são extremamente importantes para o desenvolvimento da organização dentro de uma repartição pública.
A
O processo de documentação é considerado linear e não requer uma revisão prévia, essa classificação pode ser feita somente em um momento do projeto, em seu final.
B
O processo de documentação engloba a coleta, organização e armazenamento de informações, já a classificação é conhecida como a etapa na qual informações são categorizadas e indexadas para facilitar a recuperação.
C
O processo de documentação e de classificação são considerados ações independentes, não tendo interferência mútua, sendo a documentação voltada apenas para a criação de registros.
D
Quando se está na fase de documentação, esta é exclusiva somente para projetos de larga escala, já a classificação pode ser considerada uma etapa despercebida nos projetos de menor porte.
E
A documentação é um processo que se concentra apenas na forma física dos documentos, enquanto a classificação se dedica a aspectos digitais e tecnológicos.
Segundo o Projeto Interpares (2010), na publicação Diretrizes do Produtor, a identificação completa dos documentos é mais complexa do que apenas nomear arquivos. Ela é fundamental para diferenciar documentos uns dos outros, para distinguir versões diferentes de um único documento e para fornecer evidências da identidade de um documento arquivístico desde o momento de sua produção até sua preservação de longo prazo. Conforme essa publicação, qual é o conceito de identidade de um documento arquivístico?
A
Conjunto de características de um documento arquivístico considerado pelo produtor como sendo o seu documento arquivístico oficial e que está comumente sujeito a controles de procedimentos que não são exigidos para outras manifestações desse documento.
B
Conjunto de características de um documento arquivístico que identifica a qualidade de ser completo e inalterado em todos os aspectos essenciais.
C
Conjunto de características de um documento arquivístico que o identifica de forma única e o distingue dos demais.
D
Conjunto de características de um documento arquivístico para a identificação sistemática e o arranjo das atividades e categorias logicamente estruturadas.
E
Conjunto de características de um documento arquivístico, num determinado momento, resultante da inserção ou do acréscimo de um elemento ou afirmação por parte de uma pessoa investida de autoridade para tal.
Para ser considerado um documento e para ser utilizado como fonte de prova ou de informação da atividade, um registro precisa ter
A
grau de sigilo
B
livre acesso
C
minuta e cópia
D
número de protocolo
E
forma fixa e conteúdo estável
Nos estudos arquivísticos, os documentos possuem diversas características que asseguram sua integridade e confiabilidade, como imparcialidade, fixidez, autenticidade, naturalidade, inter-relacionamento e unicidade. Com base nessas características, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) A imparcialidade de um documento arquivístico refere-se à sua capacidade de refletir fielmente as atividades que o originaram. As circunstâncias de sua criação comprovam que não foram escritos intencionalmente ou para a posteridade.
( ) A fixidez dos documentos arquivísticos se refere à capacidade de um documento ser atualizado continuamente para refletir mudanças nas atividades que o criaram.
( ) Na autenticidade os arquivos estabelecem vínculos entre si e com as atividades que os criaram.
( ) A unicidade: Cada documento arquivístico ocupa uma posição singular na organização documental do conjunto ao qual pertence.
Assinale a sequência correta.
A
V, V, F, F
B
V, F, F, V
C
F, F, V, V
D
F, V, V, F
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