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Um documento arquivístico digital precisa sempre ser dotado de características básicas comuns a todo e qualquer documento de arquivo. Com a finalidade de executar a gestão documental, a primeira ação a ser tomada, na análise de um registro digital, é verificar se
possui data de produção.
aponta a informação primária.
informa a localização geográfica.
documenta uma atividade do órgão ou entidade.