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Questões de Concurso sobre Características da documentação
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Considerando o arquivo como espaço de armazenamento e recuperação documental, os elementos que caracterizam a noção de documento são:
A
materialidade, normatização, origem, contexto de fruição, autor, gênero, tipo.
B
nacionalidade, suporte, formato, fonte, tipologia, espécime, autor.
C
suporte, forma, formato, gênero, espécie, tipo, contexto de produção.
D
fluxo, suporte, formato, constituição, autor, contexto de produção, gênero.
Ano:
2025
Sobre os conceitos e abordagens de diplomática, indique a afirmação que NÃO CORRESPONDE à suas características
A
O documento deve conter a mesma construção semântica de discurso para a mesma problemática jurídica.
B
O objeto da Diplomática é a estrutura formal do documento e as evidências das relações de diplomacia desempenhadas no exercício das funções e atividades da instituição.
C
Documento diplomático é testemunho escrito de natureza jurídica, redigido com observância a certas formas estabelecidas que se destinam a dar-lhe força probatória.
D
O documento diplomático é o registro legitimado do ato administrativo ou jurídico, conseqüência, por sua vez, do fato administrativo ou jurídico.
E
Concentra-se na gênese, na constituição interna, na transmissão e na relação dos documentos entre seu criador e o seu próprio conteúdo, com a finalidade de identificar, avaliar e demonstrar a sua verdadeira natureza.
O tipo documental arquivístico reúne a espécie e a função do documento, conforme a coleção da qual faz parte.
C
Certo
E
Errado
Os arquivos especiais têm, como características comuns, a natureza, a função ou a atividade da entidade produtora.
C
Certo
E
Errado
Leia atentamente o trecho abaixo:
“_____________ são todos aqueles que, produzidos e/ou recebidos por pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, constituem elementos de prova ou de informação.”
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do texto acima:
A
Resma.
B
Planner.
C
Documentos arquivísticos.
D
Situação-problema.
E
Cadernos inteligentes.
Ano:
2025
Banca:
Unochapecó
A respeito dos princípios técnicos e legais que regem a gestão da documentação escolar no contexto da Educação Básica, avalie as assertivas abaixo e assinale a alternativa correta.
A
A documentação escolar constitui-se em instrumento oficial e comprobatório da vida acadêmica do estudante, sendo sua guarda, autenticidade e integridade responsabilidade exclusiva da unidade escolar, segundo normas do sistema de ensino e da legislação arquivística vigente.
B
A escrituração escolar, por sua natureza jurídica, pode ser parcialmente terceirizada, desde que mantidos os registros essenciais pela unidade de ensino, em conformidade com os princípios da economicidade e da eficiência administrativa.
C
A organização do acervo documental da secretaria escolar deve seguir a legislação arquivística brasileira, podendo adotar modelos próprios de temporalidade documental, desde que aprovados pelo conselho escolar e pela direção da unidade.
D
O histórico escolar, por se tratar de documento auxiliar, pode ser emitido a partir de registros não validados no sistema de controle acadêmico da escola, desde que exista anuência expressa da equipe pedagógica e da direção escolar.
Ano:
2025
Banca:
Instituto Consulplan
A Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico (ISDIAH) é utilizada pelos arquivistas e profissionais da área de documentação para a descrição, identificando instituições que mantêm acervos arquivísticos. Os elementos de descrição para instituições com acervo arquivístico estão organizados em seis áreas, que evidenciam informações relacionadas às características das instituições que têm sob sua custódia documentos arquivísticos. Diante do exposto, assinale a alternativa que apresenta corretamente essas seis áreas.
A
Identificação; Contato; Descrição; Acesso; Serviços; e Controle.
B
Identificação; Descrição; Contextualização; Relacionamentos; Controle; e Contato.
C
Identificação; Serviços; Relacionamentos; Contextualização; Contato; e Entidades relacionadas.
D
Identificação; Descrição; Relacionamentos; Conteúdo e Estrutura; Fontes relacionadas; e Contato.
Arquivologia é a disciplina que estuda as funções do arquivo, bem como os princípios e as técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos. Estes podem ser classificados, quanto à sua natureza, em fatores tangíveis e intangíveis.
Acerca dos fatores intangíveis, é correto afirmar que eles incluem
A
a forma física dos documentos e a localização de sua conservação.
B
a origem dos documentos e os materiais utilizados em sua criação.
C
a razão pela qual os documentos foram produzidos e acumulados, bem como os valores que justificam sua preservação por motivos que vão além dos objetivos originais.
D
a classificação dos documentos por ordem cronológica e alfabética.
E
os métodos de conservação dos documentos para garantir sua durabilidade física.
Diplomática é uma ciência que estuda a autenticidade e a veracidade dos documentos, sendo fundamental para a classificação e análise documental no ambiente arquivístico. Sobre as características da diplomática, assinale a afirmativa correta.
A
Não contribui para a gestão de documentos administrativos.
B
É aplicável apenas a documentos criados antes da era digital.
C
Pode ser ignorada em processos de avaliação e destinação documental.
D
Desconsidera os elementos formais e intrínsecos dos documentos digitais.
E
Permite identificar o contexto de criação e o valor jurídico dos documentos.
Ano:
2025
Banca:
Instituto Consulplan
Documentos de arquivo ou documentos arquivísticos são todos aqueles que, produzidos e/ou recebidos por pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, constituem elementos de prova ou de informação.
(Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA ‒ 2. ed. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2019.)
A respeito do documento arquivístico, analise as afirmativas a seguir.
I. O formato e o suporte de um documento são o que determina a sua condição de documento de arquivo.
II. A capacidade de sustentar os fatos que atesta corresponde à característica de confiabilidade do documento arquivístico.
III. Uma das características do documento de arquivo é a organicidade que garante que ele é autêntico independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia.
IV. A unicidade garante que o documento de arquivo seja único no conjunto documental de que faz parte, porque sua relação com os demais documentos do grupo é sempre única.
Está correto o que se afirma apenas em
A
I e II.
B
I e III.
C
II e III.
D
II e IV.
Cartas precatórias e cartas régias representam tipos documentais.
C
Certo
E
Errado
Ata de reunião, relatório de atividades e processo de compra de material de consumo são exemplos de tipos documentais.
C
Certo
E
Errado
O processo de eliminação de documentos públicos deve ser efetuado de forma que a descaracterização dos documentos possa ser revertida em caso de erro na avaliação.
C
Certo
E
Errado
De acordo com Duranti (1994), diante da mudança de atitude em relação ao direito dos cidadãos à informação e da possibilidade de manipulação dos documentos eletrônicos, é imprescindível que o arquivista repense o papel social de suas instituições. Considerando a Diplomática no âmbito dos arquivos, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) Duranti (1994) elucida que os registros documentais atestam ações e transações e que sua veracidade depende das circunstâncias de sua criação e preservação.
( ) A imparcialidade é um grande princípio da arquivologia e diz respeito, segundo descreve Duranti (1994), à veracidade natural dos documentos, devendo, primeiramente, estar livre de qualquer questionamento.
( ) A autenticidade é uma característica dos registros documentais, pois cada um deles é acumulado em virtude do transcurso de atividades organizacionais.
( ) Duranti (1994) descreve que a imparcialidade, autenticidade, naturalidade, inter-relacionamento e unicidade são características que contribuem para tornar a análise dos registros documentais um método básico para o alcance da compreensão do passado imediato ou histórico.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
A
V – V – V – V.
B
V – F – F – F.
C
F – F – V – V.
D
V – F – F – V.
E
V – V – F – F.
Das mensagens de correio eletrônico podem constar diversos conteúdos.
Um exemplo de conteúdo que faria com que a mensagem fosse identificada como documento arquivístico seria um(a):
A
mensagem com propaganda comercial;
B
mensagem de uma lista de discussão sobre assuntos externos à instituição;
C
material de referência, usado para subsídio teórico no desenvolvimento de uma atividade;
D
informativo semanal com compilado das notícias diárias de jornal de circulação nacional;
E
mensagem trocada entre pessoas da equipe, em trabalho conjunto, referente à atividade da instituição.
Um dos papéis fundamentais da documentação e do protocolo administrativo é assegurar a legalidade dos atos e a transparência perante os cidadãos.
Nesse sentido, assinale a alternativa que representa corretamente essa função.
A
Os editais, ao serem publicados, cumprem a função de dar publicidade e transparência a atos como licitações e concursos.
B
O protocolo administrativo deve manter sigilo absoluto sobre todos os documentos para preservar a confidencialidade.
C
As atas, por terem caráter interno, não podem ser utilizadas como prova em processos administrativos ou judiciais.
D
O ofício é o único documento administrativo que deve ser registrado em protocolo.
E
O despacho administrativo não precisa ser incluído no processo oficial, pois possui caráter apenas opinativo.
Ano:
2025
Um Consórcio Público Interfederativo de Saúde iniciou a implementação de um sistema eletrônico de gestão de documentos e informações, visando modernizar seus processos administrativos e melhorar o fluxo informacional entre os municípios consorciados. O projeto prevê a digitalização do acervo físico existente e a adoção de processos nativamente digitais para novos documentos. Durante o planejamento do sistema, o coordenador administrativo identificou diversos tipos documentais com características, finalidades e prazos de guarda distintos, que precisariam ser adequadamente classificados para definição dos fluxos de trabalho e políticas de acesso e preservação. Considerando a teoria arquivística e as melhores práticas em gestão documental, associe a primeira coluna com a segunda, que relacionam os tipos documentais com suas respectivas características e implicações para o sistema eletrônico:
Primeira coluna: tipos documentais
1.Documentos de valor primário com prazo de guarda expirado
2.Documentos de valor secundário
3.Documentos de valor primário em fase corrente
4.Documentos de valor primário em fase intermediária
Segunda coluna: características e implicações para o sistema eletrônico
(__)Prontuários médicos de pacientes que concluíram tratamento há mais de cinco anos, mantidos para eventuais consultas e cumprimento do prazo legal de guarda, e devem ser armazenados em repositório com menor custo de armazenamento e velocidade de recuperação moderada.
(__)Relatórios epidemiológicos históricos que documentam a evolução de indicadores de saúde na região ao longo das últimas décadas, que devem ser preservados permanentemente em formatos digitais estáveis e com metadados enriquecidos para pesquisa.
(__)Processos de credenciamento de prestadores de serviços encerrados há mais de dez anos, sem relevância histórica ou informativa comprovada, que podem ser eliminados após registro em listagem específica e autorização da autoridade competente.
(__)Processos administrativos em tramitação, requisições de exames pendentes e documentos fiscais do exercício corrente, que devem estar disponíveis em interface intuitiva com alta velocidade de recuperação e integração com sistemas de workflow.
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
A
3 − 4 − 2 − 1.
B
4 − 2 − 1 − 3.
C
4 − 1 − 2 − 3.
D
3 − 2 − 1 − 4.
E
2 − 4 − 1 − 3.
Identificar as dimensões físicas ou lógicas e o suporte da unidade de descrição é um objetivo da seguinte área/campo de descrição:
A
área de identificação/título.
B
área de contextualização/dimensão e suporte
C
área de contextualização/área de identificação.
D
área de identificação/dimensão e suporte.
E
dimensão e suporte/área de identificação.
A análise tipológica dos documentos prescinde do suporte documental.
C
Certo
E
Errado
Sobre o papel dos arquivos e seu uso pelos diversos públicos de acordo com Bellotto (2014), analise as seguintes características:
• É informativo, correspondendo a conhecimento (no sentido cultural).
• Envolve o arquivo como instrumento de cidadania.
• Pode ocorrer em atividades culturais e educativas dos arquivos históricos.
As características acima definem qual uso dos arquivos?
A
Prático.
B
Popular.
C
Acadêmico.
D
Jurídico.
E
Fiscal.
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