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Considerando o arquivo como espaço de armazenamento e recuperação documental, os elementos que caracterizam a noção de documento são:
materialidade, normatização, origem, contexto de fruição, autor, gênero, tipo.
nacionalidade, suporte, formato, fonte, tipologia, espécime, autor.
suporte, forma, formato, gênero, espécie, tipo, contexto de produção.
fluxo, suporte, formato, constituição, autor, contexto de produção, gênero.