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Questões de Concurso sobre Características da documentação
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Documento é toda unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa, por comprovar fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar. “Entende-se por __________ o material no qual são registradas as informações; _________ é o conjunto das características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura de informação e conteúdo de um documento.” Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.
A
gênero / forma
B
forma / tipologia
C
suporte / gênero
D
suporte / formato
Ano:
2025
Prova:
CESPE/CEBRASPE - IBAMA - Analista Administrativo - Área Administrativa - 2025
Uma das características do documento de arquivo é a autenticidade.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Documento especial é um documento em linguagem não textual, em suporte não convencional, ou, no caso de papel, em formato e em dimensões excepcionais, que exige procedimentos para o seu processamento técnico, para a sua guarda e para a sua preservação, e cujo acesso depende, na maioria das vezes, de intermediação tecnológica.
C
Certo
E
Errado
No contexto arquivístico, os vocabulários controlados são ferramentas fundamentais no tratamento temático da informação. Com base em suas características e aplicações, assinale a alternativa correta.
A
A adoção de vocabulário controlado tem pouca influência na qualidade da recuperação da informação, sendo mais útil para organização interna.
B
Vocabulários controlados arquivísticos substituem os planos de classificação ao organizarem os documentos por assunto.
C
A estrutura de um vocabulário controlado em arquivos restringe-se à listagem alfabética de termos utilizados nos documentos.
D
Vocabulários controlados contribuem para a uniformidade terminológica, auxiliando na consistência da representação e recuperação dos documentos arquivísticos.
E
O uso de vocabulário controlado permite a atribuição de termos descritivos conforme a interpretação individual do técnico responsável.
Ano:
2025
Os documentos de arquivo possuem características específicas que os distinguem de outros tipos documentais. Sobre a definição e importância dos documentos arquivísticos, é correto afirmar que:
A
Compreendem exclusivamente documentos históricos com mais de cem anos de existência.
B
Limitam-se a documentos oficiais produzidos exclusivamente por órgãos públicos.
C
Referem-se apenas a documentos digitais produzidos em sistemas informatizados.
D
Incluem apenas documentos com valor monetário comprovado para a instituição.
E
São produzidos e recebidos no exercício de atividades, constituindo elementos de prova e informação.
Tipo documental é a junção do suporte com a função do documento.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O contrato administrativo de construção de anexo de uma organização, acompanhado dos projetos arquitetônicos, constitui típico exemplo de documentos exclusivamente textuais.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2025
O conceito de documento de arquivo é fundamental para a Arquivologia, pois define o objeto central dessa disciplina. De acordo com as normas arquivísticas, um documento de arquivo é caracterizado não apenas por seu conteúdo, mas também por atributos específicos que o distinguem de outros tipos de documentos. Com base nesse conceito, assinale a alternativa que descreve CORRETAMENTE as principais características de um documento de arquivo:
A
É um documento produzido ou recebido por uma pessoa ou organização, com valor histórico, que deve ser guardado permanentemente como valor de prova, pois atesta ações jurídicas que poderão ser comprovadas posteriormente.
B
É um documento produzido ou recebido por uma pessoa ou organização no curso de suas atividades, independente de forma e suporte, que possui valor administrativo, legal ou probatório e deve ser conservado como evidência dessas atividades.
C
É todo documento em suporte físico que possua informações confidenciais e precisa ser preservado por motivos de segurança, pois atesta ações jurídicas que poderão ser comprovadas posteriormente.
D
É todo registro de informações, em qualquer formato, criado para consulta pública, sem necessidade de vínculo com uma organização específica, mas que deve ser conservado como evidência de atividades e transações administrativas.
E
Trata-se de um documento de caráter temporário, produzido para finalidades imediatas e sem necessidade de retenção após o seu uso.
O relatório é um documento utilizado para registrar | atividades realizadas, sendo caracterizado por sua objetividade e clareza. Com base nessa definição, qual das alternativas abaixo não corresponde a uma característica do relatório?
A
Deve ser escrito de forma impessoal.
B
Apresenta estrutura simples, contendo título, texto, data, local e assinatura.
C
Pode ser classificado como relatório simples ou completo.
D
Deve priorizar a subjetividade e a opinião pessoal do autor sobre as atividades realizadas.
E
Seu objetivo é registrar informações de maneira clara e objetiva.
A Tipologia Documental estuda os documentos dentro do seu contexto de produção e uso, considerando determinados fatores. Assinale a alternativa correspondente ao fator da tipologia documental que trata da relação entre o documento e a função administrativa que ele desempenha.
A
Contexto pragmático.
B
Função arquivística.
C
Forma e estrutura.
D
Contexto administrativo.
Os elementos de descrição previstos da ISAD(G) incluem a área de identificação, a área de contextualização, a área de conteúdo e estrutura e a área de notas.
C
Certo
E
Errado
Os elementos de descrição de uma função, de acordo com a Norma Internacional de Descrição de Funções (ISDF), são identificação, contextualização, relacionamentos e controle.
C
Certo
E
Errado
A descrição cria representações a partir da análise de aspectos físicos e de conteúdo dos documentos e os contextualiza no conjunto documental.
C
Certo
E
Errado
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e falsas ( F ) sobre o reconhecimento de mensagens de e-mail como documentos arquivísticos.
( ) Para serem considerados arquivísticos, os e-mails devem apresentar características como organicidade, unicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade.
( ) Mensagens de e-mail podem substituir integralmente documentos impressos sem necessidade de validação pela instituição responsável.
( ) Os e-mails arquivísticos devem apoiar a elaboração de políticas, documentar decisões e garantir a continuidade das atividades institucionais.
( ) O uso do e-mail institucional é obrigatório para envio e recebimento de mensagens relacionadas às atividades oficiais da instituição.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
A
V • V • F • V
B
V • F • V • V
C
V • F • F • V
D
F • V • V • V
E
F • F • V • F
Para diferenciar os documentos arquivísticos de outros materiais, como documentos bibliográficos ou museológicos, Luciana Duranti (1994) identifica cinco características particulares da qualidade arquivística dos documentos. São elas: imparcialidade, autenticidade, naturalidade, inter-relacionamento e unicidade. Sobre as características identificadas por Luciana Duranti, é correto afirmar:
A
A imparcialidade tem a ver com o fato de que os documentos estabelecem relações no decorrer do andamento das transações e de acordo com suas necessidades.
B
O inter-relacionamento diz respeito à maneira como os documentos se acumulam no curso das transações de acordo com as necessidades da matéria em pauta.
C
A autenticidade diz respeito à maneira como os documentos se acumulam no curso das transações de acordo com as necessidades da matéria em pauta.
D
A unicidade provém do fato de que cada registro documental assume um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence e no universo documental. Cópias de um registro podem existir em um mesmo grupo ou em outros grupos, mas cada cópia é única em seu lugar, porque o complexo das suas relações com outros registros é sempre único.
E
A naturalidade se estabelece pelo fato de que os documentos são produzidos para desenvolver atividades e as circunstâncias de sua criação, nas rotinas processuais, asseguram que não são escritos "na intenção ou para a informação da posteridade", nem com a expectativa de serem expostos ou com o receio do olhar do público.
Os documentos que são frequentemente consultados e que são de suma importância para a instituição que os recebeu ou produziu deverá ser arquivado em:
A
Arquivo central.
B
Arquivo histórico.
C
Arquivo corrente.
D
Arquivo intermediário.
E
Arquivo morto.
O que caracteriza o valor primário de um documento?
A
Seu uso em pesquisas históricas.
B
Sua relevância para a administração e o funcionamento de uma instituição.
C
Sua raridade e sua sigilosidade.
D
Sua popularidade entre os pesquisadores.
Ano:
2025
Banca:
Instituto Consulplan
As qualidades do arquivo são características fundamentais para compreender a natureza e a função dos documentos arquivísticos dentro de um sistema organizacional. Entre essas qualidades, a imparcialidade desempenha um papel essencial na confiabilidade dos documentos, pois:
A
Relaciona-se à preservação da integridade dos documentos após sua produção, garantindo a manutenção de suas características originais ao longo do tempo, de modo a assegurar sua fidedignidade jurídica e administrativa, independentemente da instituição produtora.
B
Refere-se à forma como os documentos são reunidos sem intenção deliberada, garantindo que sua organização e preservação sigam o fluxo natural das atividades institucionais, sem interferências externas que possam comprometer sua autenticidade e organicidade ao longo do tempo.
C
Está vinculada à relação de cada documento com o ato ou a ação que o originou, estabelecendo um vínculo único entre o documento e o contexto de sua produção, de modo que sua identidade não seja definida pelo seu conteúdo, mas pela função específica que desempenhou no momento de sua criação.
D
Diz respeito à característica dos documentos de arquivo refletirem fielmente as ações da instituição produtora, sem que sua criação tenha sido motivada por escolhas subjetivas ou intencionais, mas sim pela necessidade funcional inerente às atividades administrativas, independentemente da veracidade do seu conteúdo.
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo‑se, com o decorrer do tempo, em relatórios.
C
Certo
E
Errado
Para entender o conceito de documento arquivístico digital, é necessário identificar as características de um documento arquivístico. Assinale o item que indica qual é a característica de um documento arquivístico que torna a informação e os dados nele contidos imutáveis e exige que eventuais mudanças sejam feitas por meio do acréscimo de atualizações ou da produção de uma nova versão.
A
Conteúdo estável
B
Foma fixa
C
Relação orgânica
D
Contexto identificável
E
Ação
Gerar simulado