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Das mensagens de correio eletrônico podem constar diversos conteúdos.
Um exemplo de conteúdo que faria com que a mensagem fosse identificada como documento arquivístico seria um(a):
mensagem com propaganda comercial;
mensagem de uma lista de discussão sobre assuntos externos à instituição;
material de referência, usado para subsídio teórico no desenvolvimento de uma atividade;
informativo semanal com compilado das notícias diárias de jornal de circulação nacional;
mensagem trocada entre pessoas da equipe, em trabalho conjunto, referente à atividade da instituição.