Questões de Concurso sobre Formalidade e padronização

Segundo Celso Antônio Bandeira de Mello, a formalidade e a precisão são características essenciais nos documentos administrativos, pois garantem segurança jurídica e clareza na comunicação institucional.

Analise:

I. Documentos administrativos devem seguir padronização institucional.

II. A correção gramatical é um elemento importante na elaboração de documentos oficiais.

III. A digitação de documentos oficiais pode ser realizada sem revisão.

IV. Ofícios, memorandos e despachos são exemplos de documentos administrativos.

Ao assumir a chefia do protocolo de uma Câmara Municipal, um servidor notou que a Casa utiliza o expediente "Memorando" para a comunicação entre seus próprios setores e o "Ofício" para as comunicações externas, sejam públicas ou privadas. Com o objetivo de modernizar as rotinas da Casa, ele decidiu adequar esses fluxos de comunicação estritamente ao que preconiza o Manual de Redação da Presidência da República.

Considerando as regras de padronização do referido Manual, a adequação da norma exigirá que seja:

Um Digitador municipal foi designado para elaborar minuta de ofício a ser expedido a outro órgão, com referência a processo administrativo, solicitação objetiva e indicação de anexos.

A chefia exige aderência às diretrizes de redação oficial, com linguagem impessoal, concisa e padronizada, conforme orientações consolidadas no Manual de Redação da Presidência da República, além de cuidado com forma de tratamento, estrutura e coerência textual.

Considerando redação oficial e seus princípios de padronização, impessoalidade e clareza, aponte a alternativa CORRETA.

Anteriormente, na Administração Pública, existiam três tipos de expedientes: aviso, ofício e memorando. Posteriormente, esses documentos passaram por um processo de padronização, adotando-se um único modelo de diagramação. Diante disso, qual é o nome atualmente adotado para essa padronização desses expedientes?

Ao elaborar um ofício destinado a outro órgão público, o assistente administrativo da Câmara Municipal incluiu no texto expressões como "tenho a honra de informar" e "aproveito a oportunidade para reiterar protestos de elevada estima e distinta consideração", além de utilizar formatação distinta da padronizada, com ausência de identificação clara do assunto e do destinatário no cabeçalho. Considerando as orientações acerca da elaboração e padronização dos documentos oficiais, assinale a alternativa CORRETA:

No caso da redação oficial, a finalidade dos expedientes oficiais é informar com:

Na correspondência oficial, a formalidade de tratamento está associada tanto à civilidade quanto à necessidade de uniformização das comunicações.

No contexto da Redação Oficial, é fundamental compreender as características e a estrutura dos documentos administrativos para assegurar clareza, padronização e uniformidade nas comunicações. Sobre esse tema, analise as afirmativas a seguir:

I.A padronização dos documentos oficiais busca promover a uniformidade nas comunicações, garantindo que as informações sejam transmitidas de maneira clara e objetiva.

II.O memorando é um tipo de documento oficial utilizado exclusivamente para comunicações externas entre órgãos da administração pública.

III.A diagramação dos documentos oficiais deve seguir critérios de formatação específicos, como margens, espaçamento e alinhamento, de acordo com os manuais institucionais.

IV.No ofício, as partes essenciais incluem cabeçalho, identificação do destinatário, assunto, corpo do texto, fecho e assinatura.

Assinale a alternativa correta:

A formalidade de tratamento vincula-se à necessária uniformidade das comunicações. Em razão de seu caráter público e de sua finalidade, os atos normativos e os expedientes oficiais requerem o uso do padrão culto do idioma, que acata os preceitos da gramática formal e emprega um léxico compartilhado pelo conjunto dos usuários da língua. O uso do padrão culto é, portanto, imprescindível na redação oficial por estar acima das diferenças regionais e de particularidades linguísticas.

Assinale a alternativa correta a respeito da formalidade na comunicação oficial.

O atributo da formalidade e da padronização não se aplica às comunicações realizadas em meio eletrônico.

A formalidade do texto oficial favorece a conexão, a ligação e a harmonia entre os elementos do texto.

Por meio de normas como o Manual de Redação da Presidência da República, estabelece-se o formato e o conteúdo que devem ser observados nos documentos administrativos, assegurando que a informação seja transmitida com precisão e sem ambiguidades. Sobre a padronização dos documentos oficiais, é correto afirmar que:

Considerando a padronização do documento, as lacunas devem ser preenchidas, correta e respectivamente, com:

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e falsas ( F ) sobre o uso da linguagem formal e os padrões da correspondência oficial no ambiente escolar.

( ) A linguagem utilizada nos documentos oficiais deve ser formal, clara, objetiva e impessoal, evitando marcas de subjetividade ou opiniões pessoais.

( ) O uso de gírias, abreviações informais e expressões coloquiais é aceito, desde que facilite a comunicação entre servidores e a comunidade escolar.

( ) Na correspondência oficial, o padrão culto da língua portuguesa é obrigatório, devendo-se evitar repetições desnecessárias e prolixidade.

( ) A correspondência oficial deve apresentar uniformidade de estilo e padronização, garantindo credibilidade e transparência nos atos administrativos.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

O texto de um documento oficial deve apresentar a seguinte padronização de estrutura, nos casos em que não seja usado para encaminhamento de documentos:

Considerando o Manual de Redação da Presidência da República, assinale a alternativa correta sobre a padronização de documentos oficiais:

Considerando a padronização das correspondências oficiais na administração pública, segundo o Manual da Presidência da República (2018), analise as assertivas acerca do gênero e-mail.

I. Em algumas situações, é possível o emprego de saudação inicial, fecho e linguagem menos formais nos e-mails.

II. O campo “assunto” deve ser o mais claro e específico possível, relacionado a conteúdo pontual da mensagem.

III. A mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer o máximo de informações sobre o conteúdo do anexo.

IV. Para que o e-mail tenha valor documental, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente.

Está correto o que se afirma apenas em

Embora não se configure um documento oficial pela forma e padronização, o texto poderia ajustar-se ao padrão da redação oficial porque o assunto tratado

O emprego da voz passiva nas comunicações oficiais contribui para conferir maior impessoalidade à linguagem, a exemplo do trecho a seguir.

Constituiu-se grupo de trabalho com o objetivo de rever e atualizar as normas de padronização de documentos administrativos e normativos da instituição.

É um documento oficial, formal, utilizado para comunicação entre órgãos públicos, autoridades, empresas ou outras instituições, tanto para comunicações internas quanto externas. Tem uma estrutura rigorosa que inclui cabeçalho, número, local e data, destinatário, assunto, texto com introdução, desenvolvimento e conclusão, além de assinatura. A linguagem é formal, impessoal e objetiva. Serve para solicitar, comunicar, reivindicar ou notificar oficialmente. É muito usado para tratar assuntos formais que exigem registro e controle. Esse documento denomina-se: