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Ao assumir a chefia do protocolo de uma Câmara Municipal, um servidor notou que a Casa ...
Ao assumir a chefia do protocolo de uma Câmara Municipal, um servidor notou que a Casa utiliza o expediente "Memorando" para a comunicação entre seus próprios setores e o "Ofício" para as comunicações externas, sejam públicas ou privadas. Com o objetivo de modernizar as rotinas da Casa, ele decidiu adequar esses fluxos de comunicação estritamente ao que preconiza o Manual de Redação da Presidência da República.
Considerando as regras de padronização do referido Manual, a adequação da norma exigirá que seja:
A
Abolida a distinção, deixando-se de usar o Memorando e passando a Câmara a adotar o Ofício nas duas situações narradas.
B
Mantida a regra atual, preservando-se o Memorando para a comunicação na Casa e o Aviso para todo o público externo.
C
Alterada a regra, passando o expediente Aviso a nomear os dois fluxos de comunicação realizados no âmbito da referida Câmara.
D
Preservada a norma da Câmara, pois o Manual prescreve que o Memorando é de uso exclusivo entre setores internos de um órgão.
E
Substituída a nomenclatura interna por Mensagem, mantendo-se o termo Ofício estritamente para as comunicações externas.