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No setor público, a organização de arquivos é fundamental...
No setor público, a organização de arquivos é fundamental para garantir a preservação da memória administrativa.
A prática recomendada para facilitar o acesso e a gestão documental é:
A
Guardar todos os documentos em uma única caixa, sem divisão, de acordo com as normas de segurança.
B
Confiar apenas na memória dos servidores para localização.
C
Descartar documentos sem registro, após seis meses, para uma melhor organização do arquivo.
D
Classificar e arquivar documentos por assunto, data e tipo, seguindo normas de arquivística.
E
Manter arquivos sem identificação de conteúdo, assegurando recuperação rápida da informação.