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No âmbito da gestão de documentos, a arquivologia define procedimentos específicos para organizar e preservar informações. O plano de classificação de documentos é um desses instrumentos e serve para:
Definir a prioridade de acesso aos documentos mais recentes.
Classificar documentos de acordo com seu conteúdo e função dentro da instituição.
Proteger documentos confidenciais contra acesso não autorizado.
Digitalizar todos os documentos em arquivos eletrônicos.