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A corrente de pensamento arquivístico que se desenvolveu como uma proposta científica diferente e inovadora e que sistematiza as atividades de classificação, avaliação e descrição tornando, uma vez realizada, a recuperação das informações mais fácil e rápida é a
arquivística tradicional.
arquivística integrada.
records management.
housekeeping records.
De acordo com o modelo clássico de classificação de arquivos, assinale a alternativa que apresenta a definição de arquivos correntes.
Arquivos que contêm documentos de valor cultural ou administrativo significativo, os quais são preservados permanentemente devido à sua importância para a memória institucional ou coletiva. Esses documentos, muitas vezes únicos e insubstituíveis, são mantidos em condições especiais de armazenamento para garantir sua integridade ao longo do tempo. Eles são considerados de guarda permanente e não são mais necessários para as atividades administrativas correntes, mas possuem relevância para a pesquisa, a história e o patrimônio documental
Arquivos que são utilizados com frequência pelas atividades administrativas diárias de uma organização, contendo documentos em curso ou que ainda estão em processo de tramitação. Esses arquivos são essenciais para a gestão eficiente das operações, pois abrigam informações necessárias para a tomada de decisões, o acompanhamento de processos e a execução de tarefas cotidianas. Eles estão em constante uso pelos departamentos responsáveis e, por isso, precisam estar facilmente acessíveis para garantir a continuidade e eficiência das atividades administrativas
Arquivos que armazenam documentos duplicados ou cópias de segurança, com o objetivo de garantir a preservação e recuperação dos dados em caso de perda ou dano dos documentos originais. Esses arquivos são mantidos como uma medida preventiva para proteger informações importantes
Arquivos que guardam documentos em formato digital, os quais são acessíveis por meio de sistemas eletrônicos de gestão documental. Esses arquivos digitais permitem a rápida localização e a recuperação dos documentos, além de possibilitarem o armazenamento em grande escala e a automação de processos arquivísticos
A partir da perspectiva da patrimonialização cultural de arquivos no Brasil discutida por Cougo (2011):
I.O esquema geral de interpretação da patrimonialização cultural de arquivos no Brasil nos permite perceber - para além de seus gestos, atos performativos, formas, características e complexidades - alguns traços históricos, marcas que, apesar das mudanças, permanecem.
II.A incidência do valor histórico e cultural é uma constante nos atos performativos da patrimonialização de arquivos no Brasil. O ideário tem fundamento tanto nas concepções gerais que embasam a conceituação do patrimônio, quanto nas interpretações de distintas tendências - sobretudo historiográficas. A ideia geral é de que os arquivos patrimonializados seriam aqueles capazes de ajudar a compor a história e os traços culturais do Brasil e de sua população.
III.A patrimonialização de arquivos é um processo que necessariamente lida com dualidades como memória e esquecimento, seleção e descarte, valoração e eliminação. Independente das instâncias de conformação desse patrimônio, o processo, portanto, não é imparcial.
É correto o que se afirma em:
I e II apenas.
III, apenas.
II, apenas.
I, apenas.
I, II e III.
O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005) define que ______________ é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.
protocolo
catálogo
custódia
registratur
arquivo
Leia o texto a seguir.
“[...] o uso que sociedade faz de seus arquivos é, naturalmente, multifacetado, cambiante no tempo e disperso, sendo, entretanto, possível estabelecer basicamente três categorias, ligando-as a seus objetos e seus sujeitos.”
Fonte: BELLOTTO, Heloisa Liberalli. Arquivos: estudos e reflexões. Belo Horizonte: Editora UFMG, 2014, p. 311.
A respeito do uso multifacetado dos documentos, numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I, associando corretamente a categoria de uso com o seus respectivos objeto e sujeito.
COLUNA I
1. Uso acadêmico
2. Uso prático
3. Uso popular
COLUNA II
( ) objeto: prático
( ) objeto: informativo
( ) objeto: especulativo
( ) sujeito: homem comum
( ) sujeito: pesquisador
( ) sujeito: profissional (técnico)
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
2 3 1 3 2 1.
2 3 1 3 1 2.
3 1 2 3 1 2.
3 2 1 3 2 1.
Qual corrente arquivística propõe a transformação da Arquivologia em uma disciplina científica que se preocupa com o tratamento global das informações, desde a criação até o destino final dos documentos?
Arquivística Integrada.
Arquivística Custodial.
Records Management.
Arquivística Tradicional Europeia.
Records Continuum.
De acordo com Carol Couture, o ciclo de vida dos documentos é composto de três períodos:
atividade; semiatividade; e meia-atividade.
vivo; semivivo; e morto.
atividade; semiatividade; e inatividade.
ativo; semiativo; e morto.
ativo; semiativo; e inoperante.
Leia o texto a seguir.
“Michel Duchein foi quem conseguiu melhor defender e sistematizar a aplicação do princípio de respeito aos fundos, pois [...] ele ligou, firmemente, sua concepção de fundo de arquivo à existência jurídica, administrativa e estrutural da organização.”
Fonte: SOUSA, Renato T. Barbosa. A classificação como função matricial do que-fazer arquivístico. In: SANTOS, Vanderlei Batista dos; INNARELLI, Humberto Celeste; SOUSA, Renato T. Barbosa. Arquivística: temas contemporâneos: classificação, preservação digital, gestão do conhecimento. Brasília: SENAC, 2013.p. 123.
São critérios formulados por Michel Duchein para definição do organismo produtor de fundos, EXCETO:
Assumir denominação e existência jurídica própria, resultantes de um ato preciso e datado.
Possuir atribuições específicas e estáveis legitimadas por um texto dotado de valor legal ou regulamentar e gozar de poder decisório, pelo menos, no que disser respeito a determinados assuntos.
Possuir uma política de gestão de documentos, uma autoridade arquivística que atue como órgão central do sistema ou rede de arquivo e, no mínimo, um serviço arquivístico em funcionamento.
Ter sua posição na hierarquia administrativa definida com exatidão pelo ato que lhe deu origem e ter uma organização interna conhecida e fixada em um organograma.
A confiabilidade em um documento arquivístico depende do grau de fidedignidade, autenticidade e acurácia, sendo esta última relativa à capacidade que um documento tem de representar os fatos que registra.
Certo
Errado
Considerando os aspectos conceituais acerca da preservação, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
(_) Conway (1990) compreende que a preservação é uma atividade de administração e gerenciamento de recursos, compreendendo políticas, procedimentos e processos, que, aplicados de forma adequada, serão capazes de retardar a deterioração dos materiais e promover o acesso à informação.
(_) A conservação, segundo Hollós (2006), pode ser compreendida como a intervenção física no original, mas sem a conotação estética própria da conservação/restauração de documentos, envolvendo a higienização e pequenos reparos.
(_) Segundo Hollós (2006), a conservação pode ser dividida em duas categorias: a primeira referese à conservação preventiva e a segunda refere-se ao tratamento individualizado.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
V – V – V.
V – V – F.
V – F – F.
F – F – F.
F – F – V.
“Arquivos, bibliotecas, centros de documentação e museus têm, portanto, fronteiras bem definidas. Não devem ser confundidos nem quanto à documentação que guardam, nem quanto ao trabalho técnico que desenvolvem a fim de organizar seu acervo [...].”
BELLOTTO, Heloisa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. Cidade: Editora, 2004. p. 43.
De acordo com Belloto, sobre os órgãos de documentação e as características dos seus acervos, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma.
( ) Os fins de produção dos documentos de arquivos são culturais, científicos e técnicos.
( ) A entrada dos documentos em um arquivo é feita pela passagem natural de fonte geradora única.
( ) O processamento técnico do acervo de um arquivo é feito por meio do tombamento e da catalogação.
( ) O objetivo dos acervos das bibliotecas é o de provar e testemunhar as funções e atividades de uma instituição .
( ) Os tipos de suporte encontrados nos arquivos podem ser manuscritos, impressos, audiovisuais e de exemplar único.
De acordo com as afirmações, a sequência correta é
V, F, F, F, V.
V, F, V, V, F.
F, V, F, F, V.
F, V, V, V, F.
V, V, F, V, F.
De acordo com Schellenberg (2002), o controle da produção documental depende da simplificação de três aspectos da organização, quais sejam:
as técnicas de classificação, os métodos de arquivamento e a sistematização.
as formas de higienização, a rotina de avaliação e a digitalização.
os registros da documentação, os métodos de trabalho e as técnicas de difusão.
as funções administrativas, os métodos de trabalho e a rotina de documentação.
Para Schellenberg (2002), os métodos de classificação de documentos públicos podem ser divididos em três tipos:
Estrutural, funcional e por natureza.
Gênero, espécie e por extensão.
Funcional, organizacional e por assuntos.
Descritivo, analítico e sintético.
Administrativo, histórico e informativo.
Para Medeiros e Hernandes (2010), uma pesquisa pode ser realizada por meio de experiência laboratorial (pesquisa de campo) ou de documentos, ou de bibliografia. Na pesquisa documental, os documentos são todos os materiais escritos que irão integrar o conjunto de informações necessárias à pesquisa. Existem três tipos de documentos: primários, secundários e terciários. Para os autores, são documentos primários, EXCETO:
Livros.
Jornais.
Periódicos.
Artigos.
Traduções.
Schellenberg, segundo Marques (2011), Costa Filho (2016) e Melo (2021) contribuiu significativamente para o corpo teórico e prático no âmbito da arquivologia brasileira e que, segundo Melo (2021), reverberam até os tempos atuais, estando presentes na Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, com a avaliação de documentos e a Teoria das Três Idades. Com base nesse grande referencial da arquivologia moderna, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) De acordo com Schellenberg (2006), a Revolução Francesa contribui para o reconhecimento da importância dos arquivos para a sociedade francesa, resultando em importante realizações no campo da arquivologia.
( ) A criação de uma administração nacional e independência dos arquivos, segundo Schellenberg (2006), bem como a proclamação do princípio de acesso do público aos arquivos e reconhecimento da responsabilidade do Estado pela conservação dos documentos de valor, do passado, foram importantes contribuições deixadas pelo Public Record Office, o grande arquivo central da Inglaterra.
( ) Conforme descreve Schellenberg (2006), há três grandes razões que levaram a França, a Inglaterra e os Estados Unidos a criar seus arquivos: a manutenção da autenticidade dos documentos, a imparcialidade dos registros documentais e a necessidade de difusão da arquivologia na sociedade.
( ) Schellenberg (2006) compreende que as definições trazidas por arquivistas de diversos países se relacionam com fatores concretos (forma, fonte de origem e lugar de conservação dos arquivos), e fatores abstratos (razão e valores).
( ) O arquivista moderno, segundo Schellenberg (2006), interessa-se pela qualidade dos documentos que recebe de um órgão do governo e pela integridade dos documentos que estão sendo preservados.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
V – V – V – V – F.
V – F – F – V – V.
V– V – F – V – V.
F – F – V – F – V.
F – F – V – F – F.
O conceito de série documental é definido por Bernardes (1998) como: “______ produzidos, recebidos e acumulados no exercício de uma mesma ______, ______ ou ______, documentos estes que têm idêntico modo de produção, tramitação e resolução.”
conjunto de documentos / temática / função / atividade
conjunto de documentos / competência / função / atividade
conjunto de documentos / processos / tarefas / atividades
conjunto de documentos / função / atividade / dossiê
De acordo com Eliezer Pires da Silva (2009), a partir do século XIX emergiu uma visão dos arquivos que se relaciona com a invenção das tradições nacionais como via explicativa para a constituição do modelo de instituição arquivística para a custódia de acervos culturalmente importantes de um país. Nesse contexto, destaca-se a experiência francesa na formulação de argumentos conceituais sobre elementos constitutivos da totalidade de cada arquivo enquanto conjunto de documentos.
O conceito arquivístico em que o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras é denominado
ordem original.
princípio da proveniência.
gestão de documentos.
avaliação arquivística.
classificação arquivística.
Os autores Jean-Yves Rosseau e Carol Couture propuseram o estabelecimento de sete funções arquivísticas, a saber: produção/criação, avaliação, classificação, descrição, difusão, preservação e aquisição. Identifique a opção que apresenta uma atividade arquivística típica dos arquivos permanentes.
avaliação.
criação.
classificação.
descrição.
produção.
Luciana Duranti é considerada uma das maiores referências em diplomática e tipologia documental. Em relação a esses temas, assinale a alternativa INCORRETA.
Segundo Duranti (2015), a forma de um determinado documento revela e perpetua a função para o qual ele (o documento) serve.
Mesmo com as diferenças de origem, procedência ou data, todos os documentos possuem formas muito semelhantes, que possibilitam conceber-se uma forma documental típica, ideal, regular e completa.
Um suporte documental é considerado, de acordo com Duranti (2015), um elemento extrínseco de uma forma documental.
A linguagem utilizada nos documentos, tal como observa Duranti (2015), é considerada um elemento intrínseco, pois compõem sua articular intelectual.
O texto, segundo Duranti (2015), é considerado um elemento extrínseco de uma forma documental.
Conceitualmente, a diplomática estuda a estrutura formal e a autenticidade dos documentos. Nessa disciplina, a análise tipológica parte do princípio da proveniência.
Certo
Errado