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De acordo com Schellenberg (2002), o controle da produção documental depende da simplificação de três aspectos da organização, quais sejam:
as técnicas de classificação, os métodos de arquivamento e a sistematização.
as formas de higienização, a rotina de avaliação e a digitalização.
os registros da documentação, os métodos de trabalho e as técnicas de difusão.
as funções administrativas, os métodos de trabalho e a rotina de documentação.