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Questões de Concurso sobre Teoria e Abordagem Arquivística
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Constituem critérios que regulam a eliminação de documentos, de acordo com Marilena Leite Paes no livro “Arquivo: Teoria e Prática” (1997), EXCETO:
A
Documentos cujos elementos essenciais se achem reproduzidos em outros.
B
Documentos cujos textos estiverem reproduzidos em outros que tenham sido impressos em sua totalidade.
C
Documentos que se tornaram obsoletos e não mais representam interesse para a administração.
D
Documentos originais únicos que provem como a instituição foi organizada e como funciona (origem, programas de trabalho, diretrizes, relatórios de atividades, normas, documentos fiscais).
Publicado em 1898, representou um grande avanço na teorização arquivística, pelo pensamento que lhe está subjacente e pelo caráter sistemático da sua apresentação. Esta obra foi de grande importância para a área porque inaugurou o pensamento arquivístico tradicional, por suas regras e métodos de tratamento dos arquivos definitivos, tomando por base os postulados do positivismo clássico. A que obra arquivística o texto acima se refere?
A
Manual dos Arquivistas Holandeses, de Samuel Muller, Johan Feith e Robert Fruin.
B
Arquivos Modernos, de Theodore R. Schellenberg.
C
Arquivística geral: teoria e prática, de Antonia Heredia- Herrera.
D
Manual de Administração de Arquivos, de Hilary Jenkinson.
E
Arquivo: Teoria e Prática, Marilena Leite Paes.
Um dos campos utilizados para descrever uma entidade coletiva, de
acordo com a norma internacional, é o campo denominado
A
forma autorizada do nome.
B
quantificação do acervo.
C
destinação final dos documentos.
D
data tópica.
E
estrutura de classificação.
Segundo a norma internacional, a história administrativa, a
data tópica e o identificador são os campos obrigatórios para
a descrição de instituições com acervo arquivístico.
C
Certo
E
Errado
As normas arquivísticas padronizam os procedimentos
em todos os arquivos. Assim, a ISAAR-CPF determina
os tipos de informação que podem ser incluídos em um
registro de autoridade e fornece orientação sobre como
tais registros podem ser desdobrados em um sistema
descritivo. Os elementos de descrição para um registro
de autoridade estão organizados em quatro áreas. Em
uma delas, o registro de autoridade é especificamente
identificado, e é registrada a informação sobre quando,
como e por qual instituição foi criado e mantido.
A definição acima refere-se à área de
A
notas
B
controle
C
descrição
D
identificação
E
relacionamento
Em meados do século XX situam-se as primeiras preocupações mais sistemáticas com a eliminação de documentos arquivísticos em dois principais modelos de ação:
I – O modelo pelo qual a eliminação ficaria totalmente sob a responsabilidade da administração produtora.
II – O modelo que, ao contrário, sustenta que a importância da tarefa de eliminação exige a intervenção do arquivista.
São eles, respectivamente, os modelos:
A
inglês e francês;
B
francês e canadense;
C
inglês e alemão;
D
espanhol e canadense;
E
alemão e espanhol.
Para Belkin, a questão central não é estabelecer uma definição
singular para a informação, mas conceitos em cuja pluralidade
se poderiam identificar maneiras de ver e interpretar o
fenômeno da informação. Com relação ao assunto
apresentado, assinale a alternativa que indica o conceito de
informação, no qual a ciência da informação se baseia em
relação ao que um receptor pode aprender de um texto.
A
Informação e incerteza.
B
Informação semântica formal.
C
Informação social e científica.
D
Informação e tomada de decisão.
E
Informação como fenômeno geral.
Arquivística ou arquivologia é um campo de conhecimento que estuda a informação arquivística - a informação ligada a processos de trabalho.
(COUTURE, Carol; ROUSSEAU, Jean-Yves. Os Fundamentos da Disciplina Arquivística. Lisboa: Dom Quixote, 1998.)
Arquivística reúne princípios, conceitos e técnicas referentes ao uso de documentos em arquivos, excetuando-se:
A
A guarda.
B
A produção.
C
A organização.
D
A concorrência.
E
A preservação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
A
3 1 4 2.
B
2 4 1 3.
C
4 3 2 1.
D
1 2 3 4.
A lacuna I é corretamente preenchida com
A
competência.
B
missão institucional.
C
unidade organizacional.
D
incumbência
E
área de jurisdição.
Schellenberg (2002) considera que os documentos público geralmente devem ser classificados conforme o método de classificação:
A
estrutural.
B
por assunto.
C
sistemático.
D
organizacional.
E
funcional.
Na perspectiva de Rousseau e Couture (Os Fundamentos da Disciplina Arquivística, 1998), existem três momentos da arquivologia, como disciplina: num primeiro momento, considerada em uma forma tradicional, cujo cerne se dá exclusivamente no valor secundário dos documentos, ou seja, seu valor histórico, nos séculos XVIII até meados do XX; num segundo, de meados do século XX até os anos de 1980, de uma forma unicamente administrativa, os records manegement, em que a preocupação maior era o valor primário dos documentos, centrado na questão administrativa; e uma terceira fase surge na década de 90 com uma abordagem aglutinadora das duas anteriores, que tem por objetivo centrar os trabalhos nos valores primário e secundário dos documentos.
Essa abordagem é denominada pelos autores como
A
gestão documental.
B
gestão da informação.
C
gestão de depósitos.
D
gestão de conhecimento.
E
gestão integrada.
A centralização dos arquivos proporciona vantagens, mas existem desvantagens que naturalmente devem ser conhecidas antes de ser tomada uma decisão sobre o assunto. Assinale a opção que apresenta as principais vantagens da centralização.
A
Eficiência, Responsabilidade e Uniformidade.
B
Consulta dificultada, acúmulo de pessoas e perda de tempo.
C
Espaço prejudicado, dificuldade no sigilo e dispersão.
D
Consulta dificultada, espaço prejudicado e perda de tempo.
E
Acúmulo de pessoas, dificuldade no sigilo e dispersão.
No meio arquivístico brasileiro, foi consagrada a distinção entre “classificação” e “arranjo”, conforme Gonçalves (1998). De acordo com tal distinção, a “classificação” corresponde às operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter ________________, a partir da análise das funções e atividades do organismo produtor de arquivos. Por sua vez, o “arranjo” engloba as operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter ________________.
Assinale a alternativa que completa, correta e respectivamente, as lacunas do parágrafo acima.
A
corrente – intermediário
B
intermediário – permanente
C
setorial – central
D
intermediário – central
E
corrente – permanente
Observe as afirmações abaixo sobre a ISAAR (CPF).
I - Pretende apoiar o compartilhamento de registros de autoridade arquivística ao promover a preparação de descrições consistentes, apropriadas e autoexplicativas de entidades coletivas, pessoas e famílias que produzem documentos.
II - Os registros de autoridade arquivística são semelhantes aos registros de autoridade bibliográfica, na medida em que ambas as formas de registro de autoridade precisam apoiar a criação de pontos de acesso normalizados em descrições e devem conter as mesmas informações que os registros de autoridade bibliográfica.
III - A descrição de produtores de documentos é uma atividade essencial dos arquivistas, independente do fato de as descrições serem mantidas em sistemas manuais ou automáticos. Isso requer plena documentação e contínua manutenção do contexto de produção e uso dos documentos, principalmente a proveniência dos arquivos e documentos.
Quais estão corretas?
A
Apenas I.
B
Apenas II.
C
Apenas III.
D
Apenas I e II.
E
Apenas I e III.
Lodolini (1984) formulou uma proposta de quatro idades para os arquivos. Segundo ele, os arquivos devem ser divididos em:
A
arquivos correntes, arquivos intermediários, arquivos especiais e arquivos permanentes.
B
arquivos correntes, arquivos intermediários, arquivos temporários e arquivos permanentes.
C
arquivos ativos, arquivos semiativos, arquivos intermediários e arquivos inativos.
D
arquivos ativos, pré-arquivos, arquivos semiativos, arquivos inativos.
E
arquivos correntes, arquivos de depósito, pré-arquivos e arquivos.
Segundo a UNESCO, a aplicação de um programa de gestão de
documentos públicos pode ser desenvolvida em alguns níveis.
Quando o órgão tem programa de retenção e eliminação de
documentos, estabelece procedimentos para recolhimento e tem
um ou mais centros de arquivamento intermediário, trata-se do
nível:
A
mínimo;
B
mínimo ampliado;
C
intermediário;
D
intermediário ampliado;
E
máximo.
A forma autorizada do nome, combinada com outros elementos
de informação que identificam e descrevem a entidade
nomeada, caracteriza o registro de autoridade.
C
Certo
E
Errado
O tratamento das informações contidas nos arquivos deve, segundo Lopes (1997), espelhar a vida, em especial, as informações vinculadas à razão de ser das organizações, ou seja, àquelas chamadas de
A
objetivos.
B
atividades-fim.
C
estratégias.
D
atividades-meio.
E
metas.
De acordo com Indolfo et al (1993, p. 15-16), a aplicação de um programa de gestão de documentos públicos pode ser
desenvolvida em quatro níveis: mínimo, mínimo ampliado, intermediário e máximo. Diante do exposto, é correto
afirmar que um órgão que pretende aplicar um programa de gestão de documentos no nível mínimo deve
A
implantar sistemas de arquivos.
B
ter um ou mais centros de arquivamento intermediário.
C
adotar programas básicos de elaboração e gestão de formulários e correspondência.
D
possuir gestão de diretrizes administrativas, de telecomunicações e uso de recursos de automação.
E
contar com programas de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher à instituição
arquivística pública aqueles de valor permanente.
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